1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

1 poste d'Assistant(e) Médico-Administratif(ve)

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Le Centre Hospitalier Comminges Pyrénées recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) à compter du 1er juin 2026.
Poste pérenne, ouvert aux contractuels et titulaire.

Contenu du poste :
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Organisation des hospitalisations dans le cadre des explorations de cardiologie
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions.)
- Gestion de l'agenda bloc opératoire Timewise et saisie de compte rendu opératoire
- Prise de notes, saisie et mise en forme des documents.
- Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
- Actualisation du dossier patient
- Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires
- Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
- Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

Profil du poste (Domaine de compétences)
Connaissances :

- Titulaire du titre de Secrétaire médicale (AMA) ou expérience significative dans le secrétariat médical
- Parfaite connaissance du vocabulaire médical
- Maîtrise de l'orthographe et de la grammaire
- Maitrise de la bureautique
- Connaissance de l'environnement médical
- Connaissance des droits du patient
- Connaissance du PMSI et de la CCAM

Technicités :

- Appliquer les procédures relatives au dossier médical du CHCP.
- Maitriser les logiciels spécifiques du CHCP (Médical Object, MO ARCHIVES, Pastel, Timewise)

Aptitudes personnelles :
- Respect strict du secret professionnel.
- Obligation de confidentialité à propos de toutes données relatives aux patients
- Bonnes relations avec le public et les équipes pluridisciplinaires
- Rigueur - Organisation- Dynamisme Capacité d'adaptation Rapidité d'exécution
- Esprit d'équipe Esprit de synthèse - Maitrise du stress
- Savoir prioriser le travail en fonction de l'urgence

Exigences du poste :
- Aptitude à la position assise prolongée. Aptitude à travailler avec de multiples acteurs et disciplines différentes dans un même temps.
Amplitude horaire : 9h -17h par roulement du Lundi au Vendredi avec débordement possible.



Saisie des données liées à l'activité médicale codage CCAM- NGAP actes réalisés, sous la responsabilité du médecin responsable
Actualisation du dossier patient
Traitement des courriers, dossiers, documents (saisie, enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Communication des demandes des dossiers patients selon la procédure en vigueur
Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance

Activités secondaires
Participation aux enquêtes réalisées dans l'établissement (IQSS)
Participation au groupe de travail concernant le dossier médical.

CENTRE HOSPITALIER COMMINGES PYRENEES
Avenue Simone VEIL BP 30183
31806 Saint-Gaudens

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