Gestionnaire des Ressources Humaines Secteur affaires générales et juridiques RH

Gestionnaire des Ressources Humaines Secteur affaires générales et juridiques RH

CDD; Mutation; Détachement

DEFINITION
- Réaliser les activités de gestion du secteur des affaires générales et juridiques RH, dans le respect des règles et procédures, notamment en matière de discipline, d'insuffisance professionnelle et d'inaptitude,
- Recevoir, informer et orienter les interlocuteurs (professionnels du CHU et des établissements de santé publics du département, les représentants du personnel, les juridictions et le Commissaire de justice).
ACTIVITES PRINCIPALES :
Missions générales
Commissions paritaires (CAPL, CAPD, CCP) :
-Envoi du calendrier prévisionnel et des invitations aux membres,
-Réservation de salle et de la prestation café,
-Préparation et envoi des convocations à l'intéressé et aux membres,
-Envoi des rapports de saisine et des annexes à l'intéressé et aux membres,
-Suivi des confirmations de présence des membres,
-Participation aux Commissions pour assurer le bon déroulé (ouverture de la salle, chevalets à positionner, lumière/son, enregistrement de la séance),
-Rédaction des procès-verbaux,
-Suivi par tableaux de bord,
-Mise à jour du process de gestion desdites Commissions.
Gestion des consultations de dossiers administratifs individuels dans le cadre des situations étudiées en CAP/CCP :
-Mise à jour des dossiers à chaque action réalisée par le secteur (courriers, décisions),
-Préparation du dossier administratif agent,
-Prise de rendez-vous pour la consultation,
-Mise à disposition du dossier auprès de l'intéressé(e),
-Réalisation/Envoi de copies si nécessaire.
Gestion courante (liste non exhaustive) :
-Répondre aux professionnels ou renvoyer à l'encadrement si nécessaire,
-Impression, mise à signature, scan, envoi, classement et suivi des courriers et des décisions,
-Archivage.
CONNAISSANCES ASSOCIÉES :
Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
PRÉREQUIS SOUHAITÉS :
Diplôme de niveau IV (baccalauréat, brevet professionnel).
Une expérience réussie dans un secrétariat, dans le secteur RH et/ou juridique serait appréciée.
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes)
-Directions et encadrants RH
-Autres directions de l'établissement
-Etablissements publics de santé du département
-Représentants du personnel CHU et hors CHU
-Interlocuteurs externes en lien avec l'activité (juridictions, Commissaire de justice)
LIAISON HIÉRARCHIQUE :
Responsable du service des affaires générales et juridiques RH
CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) :
Adjoint administratif hospitalier

Hôpital Lapeyronie
371 avenue du Doyen Gaston Giraud
34295 MONTPELLIER

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