Assistant Médico-Administratif

Assistant Médico-Administratif

CDD; Mutation

- Assurer la gestion et planification des RDV de l'ensemble des professionnels de l'unité
- Accueil physique et téléphonique des adolescents et de leurs familles
- Organisation, gestion et planification du planning des adolescents
- Recueil des demandes d'hospitalisation et mise à jour permanente des données
- Recueil des informations précises nécessaires au dossier patient informatisé (DPI)
-Traitement et transmissions des courriers, certificats, comptes rendus, production de documents, intégration sur le DPI
- Participation aux réunions cliniques avec prises de notes et synthèse, à retranscrire sur le DPI
- Assurer la tenue du DPI : création, suivi et mise à jour
- Planification et organisation des groupes Education Nationale en lien avec les différentes structures : enseignants, service d'origine, équipe HDJ, familles
- Saisie des données de l'activité en lien avec le département d'information médicale (DIM)
- Gestion des messageries (mail et tél)
- Organisation des transports patients et gestion des bons de transport
- Classement et Archivage
- Gestion des commandes papeterie
- Prise de notes et comptes rendus des réunions institutionnelles
- Organisation et planification des réunions avec les partenaires extérieurs
Participation souhaitée aux réunions de secteur et à la supervision
- Interface : famille-équipe soignante
- Interface : équipe soignante institutions éducation nationale
- Travail en lien et coordination avec les unités du pôle infanto-juvénile
- Liaison avec les services administratifs et techniques de l'hôpital
- Remplacement ponctuel des AMA du secteur en fonction des besoins : assurer la continuité de l'accueil téléphonique lors des absences.
- Participation à la permanence de pôle.

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS

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