ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - MEDECINE POST-URGENCES ET THERAPEUTIQUES (MPUT) ET UHCD

ADJOINT.E ADMINISTRATIF.VE / AMA - 100% - MEDECINE POST-URGENCES ET THERAPEUTIQUES (MPUT) ET UHCD

CDD; CDI; Détachement; Mutation

IDENTIFICATION DU POSTE
N° de poste de travail (renseigné par la DRH) :
Grade : Assistante Médico-Administrative (catégorie B)
Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : Du lundi au vendredi : 9h30/17h30
Responsable(s) hiérarchique(s) :
Directeur du site du CHU Gabriel Montpied, Monsieur PICCINALI-ABRIC, en relation avec Madame BROCHET Coordinatrice des secrétariats médicaux et Mr BONNET Cadre Administratif de Proximité
Chef de Pôle : Pr SCHMIDT
Chef de service MPUT : Dr BILLAULT
Chef de service UHCD : Pr MOUSTAFA
Cadre Supérieur de Santé : Mme MARSON
PRÉSENTATION DU SERVICE/POLE
Le Pôle URGENCE se décline en différentes structures ou services :
- SAMU/SMUR
- Service Urgence : 3 secteurs de soins (urgences vitales, secteur couché, secteur ambulatoire)
- Unité d'Hospitalisation de Courte Durée (UHCD)
- Urgence Santé Mentale (UPP, CUMP, Vigilans)
- Médecine Post-Urgence et Thérapeutiques (MPUT)
- Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS)


DÉFINITION DU POSTE
Secrétariat du service de Médecine Post Urgences et Thérapeutiques et secrétariat du service de l'Unité d'Hospitalisation de Courte Durée


ACTIVITÉS PRINCIPALES
MPUT
Accueil et orientation Accueil et orientation des patients, des familles et autres professionnels de santé,
Gestion des appels téléphoniques
Activité Secteur Hospitalisation :
Mouvement journalier
Courriers d'hospitalisation, compte-rendus et suivi des hospitalisés,
Gestion du dossier médical,
Renvoi des documents aux patients (carte de groupe / radio)

Activité Secteur Consultation :
Gestion de l'agenda et des dossiers des consultations, édition de la programmation
Bilan de l'activité de consultation
Frappe, classement et archivage des courriers de consultations et des dossiers

Missions annexes :
Gestion des dossiers pour la recherche clinique
Frappe de courriers et de documents divers
Tri du courrier entrant et distribution

UHCD
Accueil téléphonique des patients et autres interlocuteurs
Gestion et tri du dossier médical du patient,
Gestion de dossiers en lien avec divers partenaires institutionnels
Saisie et mise en forme des courriers du service
Tri du courrier du Pôle et traitement du courrier du service,


Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.


COMPETENCES REQUISES
- Maîtrise de l'outil informatique et bonne connaissance de l'environnement informatique du CHU (PC, Windows, Intranet et Internet, CrossWay, Easily)
- Rigueur, organisation et méthode, gestion des priorités,
- Réactivité, disponibilité,
- Discrétion, diplomatie et gentillesse,
- Goût du travail en équipe et sens du contact humain


RELATIONS PROFESSIONNELLES FREQUENTES
Médecins, soignants, familles, usagers,

CHRU Clermont- Ferrand Gabriel-Montpied
58, Bd Montalembert
63003 Clermont-Ferrand

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