Attaché(e) d’Administration Hospitalière Responsable des Services Administratifs

Attaché(e) d’Administration Hospitalière Responsable des Services Administratifs

CDD; Mutation

Descriptif :

Le Centre Hospitalier Local de Chatel-sur-Moselle est un établissement public de santé de 219 lits et places situé sur l'axe Nancy / Epinal (respectivement 50 kms et à 15 kms). Son offre de soins et d'accompagnement se compose d'un service de soins médicaux et de réadaptation (SMR), d'un EHPAD, d'un FAS/FAM ainsi que d'un service de soins infirmiers à domicile (SSIAD).

L'établissement recherche son :

Attaché(e) responsable des services administratifs

MISSIONS PRINCIPALES :

En tant que collaborateur direct du directeur, et avec une équipe de 7 agents administratifs que vous superviserez, vous aurez pour missions :

A. Encadrement des services (Accueil et admissions, Service économiques et financiers, service des ressources humaines)
- Management de l'équipe administrative en lien avec la direction,
- Développement et valorisation des compétences des collaborateurs et communication,
- Analyse et application de la réglementation en vigueur,
- Rédaction des notes, rapports et comptes rendus,
- Conduite des entretiens professionnels et identification des besoins de formation,
- Elaboration des plannings du service,
- Coordination et suivi des tâches et des échéances des différents services de l'administration,
- Mise en uvre d'une politique qualité au niveau des services administratifs.

B. Gestion Ressources Humaines
- Conseil aux décideurs et expertise,
- Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations,
- Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, formation, GPMC, paie, gestion du temps, absence, recrutement..),
- Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation,
attractivité GPEC, mobilité, formation, conditions de travail, communication et politique managériale
- Elaboration, mise en uvre et suivi dans son domaine de compétence du projet social de l'établissement et des Lignes Directrices de Gestion,
- Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en oeuvre, évaluation, ajustement...),
- Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels,
- Production et exploitation de statistiques relevant de son domaine d'activité,
- Rédaction d'actes, de documents ou notes juridiques / réglementaires,
- Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion des ressources humaines.

C. Gestion comptable et financière
- Elaboration et suivi budgétaire : près de 15 M , 1 budget principal (hôpital) et 3 budgets annexes, (SSIAD, EHPAD, FAS / FAM). Participation à la rédaction et au transfert des différents rapports (EPRD/PGFP, DM, RIA, retraitement comptable, compte financier, rapport d'activité),
- Analyse financière et affectation des résultats,
- Réalisation de l'analyse financière et présentation des éléments stratégiques au directeur, aide à la décision,
- Elaboration du programme pluriannuel d'investissement, suivi des amortissements et écritures d'immobilisation,
- Réalisation des plans globaux de financement pluriannuels,
- Participation à la négociation et suivi des emprunts et contrats d'assurance,
- Contrôle de l'exécution budgétaire (tableaux de bord) et du compte de gestion de la trésorerie,
- Supervision et contrôle des opérations comptables en dépenses et en recettes,
- Interlocuteur privilégié du comptable public pour les imputations comptables, dans le respect de la réglementation, le suivi des crédits budgétaires, le recouvrement de créances et dossiers divers (fiabilisation des comptes, contrôle interne, TVA, etc),
- Responsabilité des opérations de clôture d'exercice.

D. Economat
- Supervision des processus d'achat/approvisionnement et gestion des stocks,
- Lien avec la fonction achats du GHT,
- Respect des règles de la commande publique,
- Suivi des contrats de prestations et de service en lien avec les responsables fonctionnels.

E. Affaires générales et divers
Participe au pilotage du CPOM,
Prépare les ordres du jour en collaboration avec ses collaborateurs et participe aux instances (pour les sujets relatifs à son domaine fonctionnel),
Gestion de projets relevant du domaine administratif et institutionnel (appels à projet et AMI lancés par l'ARS, etc.),
Participation aux astreinte administratives.

LES SAVOIR FAIRE :

Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions,
Concevoir, piloter et évaluer un projet,
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive,
Capacité à transmettre les informations,
Capacité rédactionnelle,
Maîtrise des logiciels de bureautique et logiciel métier,
Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion,
Capacité à organiser et répartir la charge de travail et allouer les ressources,
Connaissances juridiques et réglementaires, comptabilité et finances publiques.

LES SAVOIR ETRE :
Sens des responsabilités,
Autonomie et disponibilité,
Rigueur, méthode et anticipation,
Sens de l'analyse et esprit de synthèse,
Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public,
Discrétion et intégrité,
Sens de l'écoute,
Etre force de proposition,
Capacité d'adaptation.

CONTRAT:

CDD 6 mois renouvelable dans un premier temps. Ouvert à la mise à disposition ou à la mutation.
Quotité de travail : temps plein.
Le poste est à pourvoir dès que possible.

REMUNERATION :

Selon grilles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière, grade à déterminer en fonction des qualifications, compétences et de l'expérience.

CANDIDATURE :

Les candidatures sont à adresser à :
Monsieur le Directeur par intérim
Centre Hospitalier Les 3 rivières
2 Rue des Vergers
88330 Châtel-sur-Moselle

Le dossier de candidature sera constitué d'une lettre de motivation accompagnée d'un CV.

Les renseignements concernant le poste peuvent être obtenus auprès de Monsieur Vincent ANDROUËT, Directeur par intérim, au 03 29 67 90 38

Hôpital les 3 rivières
2, rue des Vergers
88330 Chatel-sur-Moselle

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