Détails de l’offre
Poste proposé
Gestionnaire paye-formation
Contrat
CDD
Descriptif
Gestionnaire Ressources Humaines mention formation gestion des carrières (H/F)Missions principales
Au sein d'une équipe de 4 personnes et rattaché à la DRH, vous partagez, selon un planning, un portefeuille « administration-paie » d'agents publics (140 personnes) répartis au sein de 3 établissements en Seine-Saint-Denis (93) ou de travailleurs d'ESAT (270 personnes) situés à Montreuil (93)
Élaboration des fiches de paie
Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toutes les informations nécessaires (suivi du temps de travail des 3 accords ARTT, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, taxes, cotisations, maladie, maternité, AT, avancement, acomptes, repas etc.)
Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l'élaboration des bulletins de paie dans un logiciel de paie (NOTOS et CPAGE)
Éditer les feuilles de paie, dans le respect de la réglementation du travail, de la législation, et de la politique RH de l'établissement
Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux
Établir les déclarations fiscales et sociales de l'entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, médecine du travail)
Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux (CGOS, ANFH, mutuelle, prévoyance)
Établir la DSN mensuelle (déclaration sociale nominative)
Gestion administrative du personnel
S'assurer de l'application stricte du droit de la Fonction Publique Hospitalière (rémunération, durée de travail, congés, avancement et rémunération)
Gérer les formalités d'embauche (DPAE [déclaration préalable à l'embauche], rédaction des contrats de travail et avenants) et de départ des salariés (rupture, calcul des indemnités de départ, attestation assurance chômage)
Participer aux activités d'administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, constitution des dossiers de prévoyance maladie
Élaborer des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties, absentéisme
Établir les attestations courantes (certificat de travail, arrêt de travail)
Effectuer les travaux post paie (archivage, paiement des charges sociales)
Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales)
Répondre aux questions juridiques des employés et des managers en matière de droit social, de procédures juridiques liées à la paie (rédaction de contrats, licenciements)
Missions transversales
*Gestion de la mobilité et de carrière
· Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, avancement)
· Participer et suivre la campagne des entretiens annuels
· Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire)
· Suivre les actions de mobilité ou de reclassement
*Formation
· Déployer les plans de formation 2026 des 3 établissements pour le personnel et les travailleurs
· Suivre la gestion administrative et budgétaire de la formation : assurer les relations avec l'organisme collecteur (ANFH), le suivi budgétaire (gestion des facturations et des frais annexes), prendre en charge les formalités administratives (gestion des présences, des transports, des repas) et légales (convention de stage/de formation, attestation, certificat, déclaration sociale nominative, contrats d'alternance, avenants)
Compétences techniques
Maîtrise des techniques administratives liées à l'élaboration des bulletins de salaire
Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière fortement souhaitée
Connaissance de la gestion administrative du personnel
Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux du secteur public
Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
Maitrise d'un logiciel de paie (si possible CPAGE ou NOTOS)
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
Pratique permanente en gestion de la paie
Compétences attendues
Esprit d'équipe
Aptitude à travailler dans un environnement de codéveloppement
Capacité à travailler dans des délais contraints
Goût avéré pour les chiffres
Savoir expliquer un bulletin de paie et argumenter
Rigueur, organisation, curiosité intellectuelle
Discrétion professionnelle
Polyvalence
Force de propositions
Personne à contacter
Etablissement
ETABLISSEMENT ET SERVICE D'AIDE PAR LE TRAVAIL 270 places
64 - 66 rue Robespierre
93105 MONTREUIL
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