F/H Gestionnaire administratif(ve) / Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) Pôle territoire, coopérations et relations internationales

F/H Gestionnaire administratif(ve) / Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH) Pôle territoire, coopérations et relations internationales

CDD; Détachement; Mutation

Envie de contribuer au développement du Groupement Hospitalier de Territoire Hôpitaux de Provence et de renforcer les coopérations internationales ?
Rejoignez notre équipe dynamique au cur des enjeux territoriaux et internationaux de l'AP-HM et faites la différence !

Nous recrutons un(e) Gestionnaire administratif(ve), Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH)

Le Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Hôpitaux de Provence regroupe 13 établissements de santé publics des Bouches-du-Rhône, ainsi que l'Hôpital d'Instruction des Armées Laveran en tant que membre associé. Ce GHT, l'un des plus importants de France, dessert une population de plus de deux millions de personnes, dont 10 % de plus de 65 ans. L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM), en tant qu'établissement support du GHT, joue un rôle central dans le développement de la coopération entre les établissements membres et la gestion des 15 filières médico-soignantes.
Dans le cadre de son projet stratégique, adopté en juillet 2024, le GHT Hôpitaux de Provence poursuit une dynamique de collaboration renforcée avec d'autres GHT de la région, ainsi que des établissements publics, privés et ESPIC.
Afin de soutenir ces initiatives, un gestionnaire administratif sera recruté au sein du Pôle Territoire, Coopération et Relations internationales, pour assurer la coordination et l'animation de ces projets de coopération.

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l'Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.
Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l'éducation à la santé.
L'AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l'hôpital d'instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

L'AAH, responsable de la cellule opérationnelle du GHT Hôpitaux de Provence et le gestionnaire administratif ont vocation à travailler en binôme sur les 3 grands champs d'action des coopérations de manière à assurer une continuité permanente de ces missions :

1. Assurer le fonctionnement opérationnel des instances du GHT :
Vous planifiez et organisez les instances (calendrier, invitations Outlook, réservations de salles) et mettez à jour leur composition.
Vous participez à la préparation des ordres du jour, des supports et des sujets à présenter, puis rédigez les comptes-rendus des réunions.
Vous assurez la coordination de la mise à jour de l'annuaire du GHT.

2. Assister le pilotage du GHT :
Vous participez au Suivi des projets et des besoins pour les AAP, autorisations et conventions et en assurez la gestion (rédaction, renouvellement et enregistrement)
Vous coordonnez les fonctions supports, notamment la rédaction et le suivi des délégations et conventions de mise à disposition, ainsi que l'appui à la constitution de groupes de référents.
Vous contribuez à l'organisation d'événements stratégiques et soutien à la communication (rapports, réseaux sociaux, etc.).

3. Renforcement des relations avec les établissements partenaires et animation des filières médico-soignantes : En soutien au responsable de la cellule opérationnelle du GHT Hôpitaux de Provence, vous contribuez à la mise en uvre des plans d'action du PMSP des filières médico-soignantes en collaboration avec les pilotes et co-pilotes. Vos missions incluent :

L'appui au suivi des projets et à la préparation des réunions des filières.
Le reporting des travaux et le suivi des indicateurs dans une démarche qualité.
L'aide à l'organisation des groupes de travail, à la mise en place d'outils de pilotage et à la formalisation des coopérations (conventions FMIH, etc.).

Missions liées au lien ville-hôpital et relations internationales :
Vous soutenez le chef de projets dans l'organisation des groupes de travail et la gestion des coopérations. Vous êtes responsable des états de frais, des conventions pour les stagiaires internationaux et des procédures associées.

Autres missions au sein de l'équipe du pôle :
Référent TEAMS, vous aidez l'équipe et les partenaires à optimiser l'utilisation de cet outil. Vous encadrez également le secrétaire de direction/assistant de direction.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

Vous êtes titulaire d'un diplôme de type BAC+2 à BAC+5 dans les domaines de la gestion administrative, santé publique
Une première expérience dans le secteur hospitalier serait appréciée

Vos compétences

Autonome et rigoureux(se), vous êtes capable de travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures administratives et le lien hiérarchique.
Collaboratif(ve) et communicatif(ve), vous avez un sens aigu du travail en équipe et de l'organisation, avec une aisance relationnelle et une capacité à gérer les priorités.
Proactif(ve), vous êtes force de proposition, avec un esprit d'initiative et de bonnes capacités de rédaction et de synthèse (comptes-rendus, notes).
Organisé(e), vous savez structurer méthodiquement votre travail pour atteindre les objectifs fixés.
Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Teams, Word, PowerPoint, Excel) et intérêt pour l'optimisation des tâches administratives via l'IA.

Ce que nous vous proposons

Statut : Adjoint des Cadres Hospitaliers (catégorie B filière administrative)
Poste à temps complet : 39h par semaine avec 19 RTT par an
28 jours de congés annuels par an
Possibilité de télétravail dans le respect du protocole de l'AP-HM

Vos avantages

Un CE/CGOS attractif
Une facilité d'accès à des places en crèches
Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux

Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)
80, rue Brochier
13354 Marseille

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