Détails de l’offre
Poste proposé
Adjoint administratif en HDJ
Contrat
CDD
Descriptif
Présentation du service : HDJ : Hospitalisation de jour de médecine
Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS.
Le service d'hospitalisation de jour accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés.
Différentes spécialités sont présentes telles que :
- NEPHROLOGIE
- PNEUMOLOGIE/ALLERGOLOGIE
- RHUMATOLOGIE, NEUROLOGIE
- GYNECOLOGIE
- UROLOGIE
- GASTRO-ENTEROLOGIE
- ONCOLOGIE
Activités principales et compétences requises
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, la secrétaire médicale participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Elle met en uvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.
Missions générales :
- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil des patients.
- Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
- Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
- Gestion des agendas médecins.
- Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs)
- Suivi du codage dans son champ de compétences.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.
Connaissance requise : Connaissance du vocabulaire médical.
Poste à temps partiel 50 % (17h30)
Vaccination hépatite B obligatoire
Personne à contacter
PELLETIER Paola
Pour obtenir le profil de poste détaillé, s'adresser à l'adresse mail suivante :
03.29.83.85.81
Etablissement
Centre Hospitalier de Verdun Saint-Mihiel - site Saint-Nicolas MCO
2 RUE D'ANTHOUARD BP 20713
55107 VERDUN
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