Pharmacien délégué, adjoint au responsable de l’unité « Etablissement pharmaceutique » (f/h) - réf. DAC-CDI-2026-01

Pharmacien délégué, adjoint au responsable de l’unité « Etablissement pharmaceutique » (f/h) - réf. DAC-CDI-2026-01

CDI

Présentation de l'agence :
Santé publique France est l'agence nationale de santé publique française. Etablissement public de l'Etat sous tutelle du ministre chargé de la santé, issu de la fusion de plusieurs établissements publics, créé par l'ordonnance 2016-246 du 15 avril 2016, l'agence intervient au service de la santé des populations. Agence scientifique, d'expertise et de sécurité sanitaires, elle a pour missions :
1° L'observation épidémiologique et la surveillance de l'état de santé des populations ;
2° La veille sur les risques sanitaires menaçant les populations ;
3° La promotion de la santé et la réduction des risques pour la santé ;
4° Le développement de la prévention et de l'éducation pour la santé ;
5° La préparation et la réponse aux menaces, alertes et crises sanitaires ;
6° Le lancement de l'alerte sanitaire.
L'agence est organisée autour de 12 directions scientifiques, transversales ou assurant le soutien à l'activité.
Les orientations stratégiques de l'agence et son programme de travail, arrêtés par son Conseil d'administration, se déclinent en trois axes : Consolider la capacité d'anticipation et de réponse réactive pour faire face aux menaces sanitaires ; Mesurer et évaluer l'ampleur des maladies et des facteurs de risques pour guider leur prévention et leur contrôle ; Renforcer l'impact sur la santé dans toutes les politiques publiques et la prévention et promotion de la santé.

Affectation :
La Direction Alerte et Crise (DAC) est chargée des missions d'alerte, de préparation et de réponse aux urgences sanitaires, aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE) et aux crises. Pour répondre à ses missions, la DAC dispose de 3 unités :
L'unité de coordination de l'alerte et des crises (UCAC) chargée de coordonner l'alerte et la réponse pour faire face à une situation sanitaire exceptionnelle (SSE) ou à une crise sanitaire. L'unité assure la gestion du point focal des alertes, et alerte, en tant que de besoin, les autorités sanitaires. Elle a également pour rôle de développer les capacités de réaction de l'agence aux situations sanitaires exceptionnelles (SSE), en termes d'anticipation, de préparation à la réponse, d'organisation opérationnelle et de valorisation de l'expérience.
L'unité de la réserve sanitaire (URS), chargée de contribuer au renforcement du système de santé pour répondre à des situations sanitaires exceptionnelles (SSE), susceptibles de mettre en tension l'offre de soins, en ayant recours à un vivier de professionnels de santé qui se sont préalablement portés volontaires pour servir en son sein. Elle constitue, à ce titre, un des éléments de réponse dont disposent les autorités en charge de la santé et s'inscrit dans le dispositif général de mobilisation des ressources sanitaires.
L'unité de l'établissement pharmaceutique (UEP), chargée des opérations d'achat, de fabrication, d'importation, d'exportation, d'exploitation, de stockage et de distribution des médicaments et produits de santé prévus par les plans nationaux de réponse aux menaces sanitaires graves.

MISSIONS :
Sous l'autorité du pharmacien responsable, responsable de l'unité « établissement pharmaceutique », le pharmacien délégué - adjoint au responsable de l'unité F/H, exerce des fonctions techniques, de management, d'organisation et de pilotage. Il/elle assure par délégation du pharmacien responsable, la responsabilité pharmaceutique de l'établissement pharmaceutique pour la protection de la population face aux menaces sanitaires graves (14° de l'Article R5124-2 du code de la santé publique) du site de Marolles (Plateforme nationale des stocks stratégiques santé d'une surface de 36 000 m² et 70 000 emplacements palettes avec une valence importante de médicaments conservés et distribués en froid positif et négatif et de masques chirurgicaux et FFP2). Le site est amené à réaliser des opérations de réétiquetage des conditionnements secondaires des médicaments (BPF).
Le pharmacien délégué, adjoint au responsable d'unité « établissement pharmaceutique » F/H suit, anime et pilote les activités liées aux opérations pharmaceutiques et a dans ce cadre autorité sur tous les personnels affectés à la Plateforme nationale des stocks stratégiques santé, à savoir 3 permanents (le pharmacien délégué intérimaire (présent 3 jours/semaine), le responsable d'exploitation, le gestionnaire de stock) ainsi que tout personnel en renfort le cas échéant.

ACTIVITES :
. Fonctions techniques
- Contrôle des activités pharmaceutiques et logistiques réalisées sur le site,
- Contrôle qualité de masques chirurgicaux et FFP3,
- Gestion des déviations et des CAPA générées sur le site,
- Gestion des retours sur le site,
- Mise en uvre et suivi des activités de qualification et validation des locaux, équipements et système d'information,
- Supervision de la maintenance préventive et corrective des locaux et équipements pharmaceutiques,
- Suivi de la métrologie,
- Participation à la rédaction et au suivi de la documentation qualité du site,
- Contribution au développement du système de management de la qualité,
- Mise à jour annuelle de l'état des lieux ANSM de l'établissement pharmaceutique de Marolles,
- Formation des nouveaux personnels/gardiens/agents de propreté et d'hygiène du site aux BPDG, BPF le cas échéant (reconditionnement),
- Participation aux audits externes des transporteurs et autres prestataires de SpFrance,
- Participation aux auto-inspections,
- Participation aux projets transversaux de l'EP,
- Contrôle et suivi des dépenses en lien avec le chef d'exploitation,
- Suivi des tableaux de bord et indicateurs (qualité, activité).
- Management
- Contribuer à la détermination des objectifs opérationnels nécessaires au bon fonctionnement du site,
- Organiser, planifier et répartir le travail des agents sous sa responsabilité,
- Déterminer des procédures de travail et les faire appliquer,
- Participer au processus de recrutement et de suivi des collaborateurs du site,
- Rédaction des fiches de fonction,
- Relayer les orientations de l'agence aux membres de l'équipe,
- Assurer la transmission de l'information nécessaire à l'activité,
- Assurer l'interface entre son domaine d'activités et les interlocuteurs internes et externes,
- Accompagner et conseiller les agents,
- Contrôler et valider la qualité des travaux,
- Assurer le développement des compétences individuelles et collectives,
- Organisation et suivi des astreintes du site,
- Veiller à la qualité de vie au travail.
- Fonctions d'organisation et de pilotage en lien avec la fonction d'adjoint
- Contribution à la définition, au suivi et à la réalisation des objectifs de l'Etablissement pharmaceutique en lien avec l'adjoint responsable logistique et le pharmacien responsable,
- Propose et met en uvre des démarches d'amélioration continue sur l'ensemble des activités de l'Etablissement Pharmaceutique,
- Remplacement du pharmacien responsable lors des réunions de direction DAC en cas d'absence (visio)
- Délégation de signature de la Direction Générale en cas d'absence du PR.

PROFIL RECHERCHE :
-Docteur en pharmacie ayant une expérience pratique d'au moins 6 mois permettant l'inscription en section C de l'Ordre des pharmaciens et en section B (Article R5214-18 du Code de la Santé Publique).

- Expérience à un poste similaire souhaité
Connaissance des procédures des marchés publics
Disponibilité importante, notamment en cas de crise.
Participation aux astreintes de l'établissement
Connaître l'environnement institutionnel de l'agence
Connaître les problématiques de la gestion de crises
Connaître l'environnement informatique
Connaître l'anglais de base
Connaître les concepts et techniques logistiques de stockage et d'approvisionnement
Savoir rédiger des documents qualité (procédures, mode opératoires, formulaires, spécifications)
Savoir rédiger des documents à usage interne (notes, compte-rendu)
Savoir actualiser ses connaissances
Savoir travailler en équipe
Sens de la confidentialité et de la discrétion
Savoir s'organiser
Savoir s'adapter
Autonomie capacité d'initiative
Savoir rendre compte
Capacité à être force de proposition et d'innovation
Au plan managérial, capacité à :
Elaborer, planifier, mettre en uvre et assurer le suivi du programme annuel d'activité de l'unité
Veiller au respect des délais des projets et programmes de l'unité
Être force de proposition en matière de stratégie et faire preuve d'initiative
Définir une organisation de travail répondant aux objectifs fixés
Structurer et formaliser des activités, des processus de travail complexes
Assurer un retour aux agents sur les activités et les travaux réalisés
Travailler en équipe, promouvoir et faciliter le travail collaboratif au sein de l'entité et au sein de l'établissement
Animer des réunions d'équipe
Conduire des entretiens de nature RH
Valoriser les compétences, les travaux réalisés par les agents
Identifier les sources de motivation pour les agents
Définir les modalités de communication adaptées au sein de l'unité
Conseiller de façon avisée des collaborateurs
Être attentif aux situations et aux personnes
Susciter et à favoriser la cohésion d'équipe tout en respectant les individus

Compétences spécifiques du poste :
- Expérience confirmée en management d'équipe (au moins deux ans)
- Bonne maîtrise des systèmes de management de la qualité
- Excellente maitrise des Bonnes Pratiques de Distribution en gros
- Maitrise des bonnes pratiques de fabrication
- Bonne maîtrise de la règlementation des transports
- Expérience confirmée dans la qualification et validation d'équipements pharmaceutiques
- Une expérience en audit est un plus. L'agent s'engage à solliciter une habilitation au secret de la défense nationale.

Sujétions particulières :
- Disponibilité attendue dans le cas d'une gestion de crise sanitaire
- Participation aux astreintes techniques du site
- Le candidat doit pouvoir se rendre sur le site logistique en moins d'1 heure
- Télétravail possible sous réserve de continuité de service
- Poste soumis à habilitation

Pour postuler :
Adresser les candidatures (lettre de motivation + cv) par courriel : [email protected]

Santé Publique France
12, rue du Val d'Osne
94415 Saint-Maurice