INFIRMIER ORDONNANCEMENT DES LITS (H/F)

INFIRMIER ORDONNANCEMENT DES LITS (H/F)

CDD; CDI

L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales
Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE :
Le CHIPS recrute un(e) infirmier(ère) en ordonnancement des lits.
Dans le cadre de la cellule d'ordonnancement et de la coordination des séjours, le gestionnaire des lits et parcours patients a pour mission principale d'optimiser l'organisation des hospitalisations et de fluidifier les parcours patients. Afin d'assurer cette mission, il a un rôle majeur dans la gestion des lits et des parcours patients en intra-hospitalier ainsi que dans la coordination des transferts avec les services de soins des établissements de santé publics et privés du territoire. Les informations et indicateurs relatifs aux flux dont il disposera, lui permettront d'être garant du suivi du capacitaire et du taux d'occupation en temps réel et en prévisionnel ainsi que de la mise en alerte des décideurs lors de tensions sur le capacitaire.
Les missions :
Gestion des lits
- S'assurer de la gestion prévisionnelle des lits dans le cadre de l'activité programmée
- S'assurer de la cohérence entre l'activité réelle et le système d'information (géolocalisation, identito-vigilance, mouvements) ;
- Contribuer à la gestion des entrées non programmées à partir du service des urgences :
o Prend connaissance des besoins en lits d'hospitalisation pour les patients de l'UHCD et des urgences ;
o Identifie les capacités en lits d'aval dans les unités du CHIPS ainsi que sur les structures partenaires extérieures ;
o Propose des solutions d'hospitalisation immédiates ou différées pour les patients des urgences en faisant appel à l'ensemble des structures intra ou extra hospitalières ;
o Collabore avec le cadre de santé et l'IDE de flux des urgences, l'assistante sociale et le médecin urgentiste pour le transfert des patients dans la structure intra ou extra hospitalière la plus adaptée à la prise en charge du patient ;
- Participer, en situation de crise, avec l'encadrement de chaque pôle, à l'évaluation des possibilités d'accueil et d'hébergement dans l'ensemble des unités ;
- Assurer le suivi des hébergements et signale aux médecins et aux cadres de santé des unités d'hospitalisation les éventuels hébergements
- Transmettre dans le cadre de la continuité des soins, les informations nécessaires en lien avec le capacitaire disponible (directeur de garde, cadre d'astreinte, cadres de nuit) ;
- Tenir un registre des évènements indésirables et des dysfonctionnements constatés ;
- Produire les tableaux de bord d'indicateurs de gestion des lits pertinents et fiables ;
- Produire les tableaux d'indicateurs d'activité de la cellule gestion des lits ;
- Participer à la Commission des admissions non programmées ;
- Mettre à jour le tableau prévisionnel des fermetures des lits durant les congés scolaires ou ponctuelles, récupérer les feuilles d'ouverture et fermeture des lits auprès des cadres et les soumettre à la signature de la direction des soins puis de la direction.

Communication et relation
- Entretenir des relations privilégiées avec les cadre de santé des urgences, l'IDE de flux des urgences, les équipes médicales et transmettre quotidiennement avant son départ les démarches en cours pour l'orientation des patients ;
- Communiquer avec les médecins et les cadres de santé des unités d'hospitalisation ;
- Solliciter l'assistante sociale intervenant aux urgences pour favoriser les transferts et retours à domicile ;
- Assurer la complétude des enquêtes ARS à la demande de l'équipe de l'équipe de direction (ADHOC, suivi renforcé des urgences, MARTHE, ...) ;
- Participer aux réflexions menées sur :
o Une meilleure gestion des flux ;
o L'amélioration de l'accueil des patients ;
o La mise en place d'indicateurs d'hospitalisation ;
- Référente Viatrajectoire (cf procédure).
Informations complémentaires :
- Activité temps plein ;
- Horaires sur une amplitude de 7h30, du lundi au vendredi avec possibilité de mobilisation sur les weekend et jours fériés en fonction de l'activité et lors de tensions hospitalières :
o Présence de 2 professionnels : 8h - 15h30, 11h - 18h30 ;
o Présence d'1 professionnel : amplitude en 10h de 8h à 18h ;
- Possibilité de mobilisation à toute heure en cas de situation de crise (Plan Blanc, Hôpital sous tension, ...) ;
- Gestion du temps de travail selon le guide du temps de travail ;
- Nécessité de se déplacer dans les unités de soins et d'être en contact avec les structures externes.

PROFIL RECHERCHÉ :
Diplôme requis :
Diplôme d'Etat d'Infirmier
Compétences :
- Organisation et planification ;
- Approche pluridisciplinaire des pathologies et des types de prise en charge ;
- Connaissance de l'organisation des services et des circuits et parcours patients ;
- Communication :
o Capacité à développer et entretenir un réseau professionnel ;
o Savoir rendre compte et alerter ;
- Savoir mobiliser l'offre de santé du territoire
- Informatique : Excel, Word, intranet, internet, utilisation des logiciels de l'établissement en lien avec l'ordonnancement
Qualités
- Loyauté ;
- Ethique et déontologie ;
- Respect de la confidentialité et du devoir de réserve ;
- Sens des responsabilités ;
- Maîtrise de soi ;
- Esprit d'initiative, de proposition, autonomie ;
- Rigueur, sérieux, intégrité ;
- Curiosité et prospection ;
- Capacité d'écoute
- Diplomatie ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité.
Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité professionnelle n'hésitez pas à postuler à cette offre.
A très vite !

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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