Acheteur prestations de laboratoire et dispositifs médicaux non stériles

Acheteur prestations de laboratoire et dispositifs médicaux non stériles

CDD; CDI; Détachement; Mutation

PRESENTATION DE L'ETABLISSEMENT

Le CHU de Saint-Étienne est situé au cur de région Auvergne Rhône Alpes, deuxième région de France. Il est l'établissement support du GHT Loire, un des plus grands GHT de France en nombre d'établissements.
Le CHU irrigue son territoire au travers un budget de plus de 900 millions d'euros.
Il est le 20ème CHU des 32 CHRU de France.

Les activités du CHU sont articulées autour de 11 pôles et 76 services, disposant de 1.900 lits et places, répartis sur ses 3 principaux sites.
Les 8 726 professionnels de ces services prennent en charge annuellement plus de 190.000 patients en hospitalisation et séances et plus de 600.000 en consultations.

Il est doté d'un plateau technique très performant et unique en France, avec la mise en place récente notamment de 6 robots chirurgicaux de dernière génération.

PRESENTATION DU SERVICE

Ce poste est ouvert au sein du service biomédical et prestations de laboratoires.
Le service biomédical et prestations de laboratoires est positionné au CHU de St Etienne, et est rattaché à la Direction des Achats et du Patrimoine (DAP) sur le site de l'Hôpital Nord Bâtiment D niveau 1.
Il a pour principales missions l'achat, l'approvisionnement et l'entretien en dispositifs biomédicaux, dispositifs médicaux non stériles, et prestations de laboratoire (réactifs).

DESCRIPTION DU POSTE
L'acheteur professionnel assure la gestion administrative et stratégique des marchés de réactifs de laboratoire à l'échelle du GHT. Il contribue à la qualité et à la sécurité de la prise en charge des patients en garantissant la disponibilité, la conformité réglementaire et la performance des dispositifs médicaux dans le respect des règles propres aux marchés publics.
Le poste revêt un caractère polyvalent : appui aux projets, achats, suivi contractuel. Il est susceptible d'évoluer à court terme en fonction des besoins de l'établissement et de la structuration future du service biomédical et prestations de laboratoire et d'une cellule d'achat centralisée au niveau du GHT.
A sa prise de poste l'acheteur exercera ses missions sous la responsabilité du responsable du service biomédical et prestations de laboratoire et collabore étroitement avec les services cliniques, les autres membres du service (ingénieurs et techniciens biomédicaux spécialisés en biologie) et les fonctions supports (achats, finances, marchés publics, qualité).

MISSIONS GENERALES et SPECIFIQUES DU POSTE

1. Pilotage stratégique des achats

Définir les stratégies d'achat pour la biologie et les dispositifs médicaux (en lien avec autres acheteurs) au niveau du GHT Loire, en cohérence avec la politique de la DAP
Garantir la cohérence et la structuration du portefeuille achats de la filière Biologie
Assurer la conformité avec la réglementation de la commande publique

2. Conduite des procédures d'achats
Organiser et piloter les consultations : analyse du besoin, sourcing, rédaction des pièces techniques, analyse des offres, négociations
Conduire et piloter les marchés d'achat GHT (Dispositifs Médicaux Non Stériles, réactifs, consommables, automates en mise à disposition, biologie délocalisée, sous traitance)
Participer à l'élaboration des stratégies achat intégrant performances économiques, qualité et continuité des soins
3. Travail en lien étroit avec les prescripteurs et experts du territoire
Animer et coordonner le groupe expert GHT du segment laboratoire et les relais achats des établissements
Recueillir, challenger et harmoniser le juste besoin en partenariat avec les biologistes, médecins, cadres de santé et utilisateurs
Assurer le lien avec les ingénieurs biomédicaux pour intégrer les contraintes techniques et les exclusivités liées au parc
4. Analyse de performance des achats
Produire un reporting régulier auprès de sa hiérarchie et de la direction des achats : indicateurs de performance, gains achats, suivi des marchés, projections.
Analyser les données de consommation, anticiper les évolutions et proposer des pistes d'optimisation
5. Coordination opérationnelle et vie du service
Contribuer à la dynamique du service et participer aux réunions internes (DAP, biomédical, marchés publics)
Collaborer avec les services supports : cellule des marchés, finances, contrôle de gestion, qualité
Appuyer les établissements du GHT dans la mise en uvre locale des marchés et procédures

PRE REQUIS A LA FONCTION
Niveau BAC+5 Achat Public, Management des Achats, Purchasing et Supply Chain.
La connaissance de la fonction publique est un plus.
Des connaissances scientifiques de biologie (niveau BAC+2) sont un plus.
Expérience requise >3 ans
Permis B

SAVOIRS

Maîtrise des réactifs, consommables de biologie médicale
Connaissance du cadre réglementaire de la commande publique, en particulier des marchés hospitaliers
Compréhension des processus hospitaliers, du fonctionnement des plateaux techniques et des filières logistiques
Connaissances générales en gestion budgétaire et analyse de la performance achat
Connaissance des exigences de traçabilité, qualité et sécurité dans le domaine biomédical et biologique

SAVOIR FAIRE
1. Achats et stratégie
Définir le juste besoin en lien avec les utilisateurs et prescripteurs
Réaliser le sourcing, analyser les marchés fournisseurs et identifier les leviers économiques
Construire et défendre une stratégie achat pour les DMNS et la biologie
Rédiger les éléments techniques des consultations en lien avec les prescripteurs et les ingénieurs des établissements, analyser les offres, conduire les négociations et finaliser les choix
Piloter des procédures d'achat GHT, y compris multisites et multispécialités
2. Gestion et performance
Suivre les consommations, analyser la performance achat, produire un reporting régulier
Harmoniser et structurer le portefeuille achats au niveau du GHT
3. Relationnel et coordination
Animer le groupe expert GHT biologie et coordonner les relais achats des établissements.
Travailler avec les secteurs biomédicaux, les biologistes, les pharmaciens et les équipes cliniques dans un environnement complexe

SAVOIR ETRE

Excellente capacité relationnelle, facilitant le travail avec des interlocuteurs variés (biologistes, cliniciens, pharmaciens, techniciens, ingénieurs, directeurs)
Pédagogie pour accompagner les utilisateurs dans la définition du besoin et les réflexions stratégiques
Aptitude à la négociation et sens de la diplomatie
Rigueur, sens des responsabilités et respect des exigences réglementaires.
Capacité d'analyse et de décision, notamment dans les arbitrages économiques et techniques
Capacité à travailler en transversal
Capacité à rendre compte et à travailler avec de multiples niveaux hiérarchiques
Autonomie et sens de l'anticipation dans un environnement avec forte multiplicité d'interlocuteurs
Adaptabilité, notamment face aux évolutions technologiques, réglementaires ou organisationnelles du GHT

HORAIRES et CYCLE DE TRAVAIL

Poste à temps plein, sur 39h00, basé dans un premier temps sur le site hospitalier Nord à Saint-Etienne - (possibilité de multisites Hôpital Nord et de Bellevue sur la commune de Saint-Etienne, CH du GHT ponctuellement)
Cycle de travail de 5 jours
Horaires variables permettant d'assurer la continuité de service
Amplitude 09h00 18h00 du lundi au vendredi
28 jours de congés
20 jours de RTT

LIENS HIERARCHIQUES ET FONCTIONNELS

Sous l'autorité du chef de service, l'acheteur réactifs de laboratoire a les liaisons fonctionnelles suivantes :
- Ingénieurs biomédicaux et techniciens biomédicaux
- Service Achat et Marchés publics
- Direction des Finances
- Cadres de santé
- Fournisseurs
- Service Dispositifs Medicaux Stériles
- Direction des Services Numériques
- Direction de la Qualité
- Etablissements du GHT Loire

CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord
-
42055 Saint Etienne

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