RESPONSABLE LOGISTIQUE H-F

RESPONSABLE LOGISTIQUE H-F

L'ÉTABLISSEMENT :
Idéalement situé entre mer et montagnes, le Centre hospitalier de Valence est un établissement leader du territoire Drôme-Ardèche. Intégrer nos équipes, c'est faire partie d'une communauté hospitalière de 2 900 professionnels engagés pour la santé et c'est aussi mettre ses compétences au service des patients, dans un environnement naturel privilégié, à proximité des grands axes.
Les services de soins sont résolument tournés vers le patient, alliant humanité et technicité. De nouveaux bâtiments (EHPAD, plateau technique...) construits en 2023 et 2024 offrent des conditions de travail et une prise en charge du patient modernes et à la pointe des techniques actuelles. Un plateau technique de haute performance, une prise en charge globale au bénéfice de patients à tous âges de la vie : rejoignez un Centre hospitalier en mouvement !
LE POSTE :
Le responsable logistique exerce principalement ses fonctions au sein du Centre Hospitalier de Valence mais interviendra sur les centres hospitaliers de la direction commune (CH de Crest, Die, Tournon, Le Cheylard, Lamastre) les établissements de santé du GHT et les autres établissements de santé du territoire.
Il est affecté au sein de la Direction des Travaux, Equipements et de la Logistique.
Le Centre Hospitalier de Valence, établissement support du GHT, dispose de 848 lits et places. L'activité hospitalière mobilise plus de 3100 professionnels.
PERIMETRE DU POSTE :
Le responsable logistique assure le management d'une quarantaine d'agents avec le support de deux encadrants de proximité.
Le périmètre de la logistique couvre :
- La gestion des stocks et approvisionnements
- L'ensemble des tournées internes de transport de biens (repas, linge, courrier, prélèvements, médicaments, équipements biomédicaux....), des transports externes sur les départements de la Drôme et de l'Ardèche, pour son compte et celui des établissements du territoire.
- Les agents de logistique d'étage, de l'étude de pertinence à leur déploiement
- Le secteur logistique assure le pilotage des opérations de déménagement et accompagne les services de soins dans leurs évolutions organisationnelles.7
- La reprographie pour l'ensemble des services de l'établissement
Activités principales Définir, organiser et contrôler l'adéquation besoins-ressources entre des prévisions de besoins et les capacités de production et de distribution des services logistiques en cohérence avec la politique de l'établissement.
Veiller à la qualité de vie au travail, piloter le DUERP du service logistique.
Superviser les fonctions des deux encadrants logistique et assurer une proximité managériale avec l'ensemble des agents de l'équipe logistique.
Veiller à la satisfaction des « clients » / « fournisseurs » et la qualité / fiabilité de la prestation de service des équipes logistiques.
Optimiser les fonctions logistiques en lien avec les autres services support de l'établissement et sur le périmètre de la direction commune.
Réaliser des études sur l'ensemble du territoire, accompagner et piloter les aspects logistiques des évolutions organisationnelles et immobilières (déménagements notamment) de l'établissement.
Activités spécifiques Conception et réalisation d'outils et/ou de méthodes spécifiques au domaine d'activité
Etablissement et suivi de budgets relatifs à son domaine d'activité, suivi de la facturation des conventions de son périmètre
Travail à l'élaboration et l'évaluation d'une logistique à l'échelle de la direction commune, du territoire ;
Recherche les axes d'amélioration et de performance de la logistique à l'échelle du territoire
Conseil à sa direction concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Conseil aux pôles et aux projets d'établissement dans son domaine de compétences
Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
Organisation des activités / projets, du traitement des dysfonctionnements, en relation avec les interlocuteurs internes et externes
Organisation des activités/projets/flux, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
Etablissement de la planification de l'activité et de l'ensemble des moyens (humains, financiers, techniques) à mettre en uvre pour la continuité de service
Etablissement de la planification, réorganisation des activités et des moyens, contrôle et reporting (indicateurs de performance du secteur d'activités)
Définition des objectifs fixés à l'encadrant logistique en effectuant si besoin des ajustements suivant les différentes situations rencontrées et en en s'incluant dans la mise en uvre opérationnelle en cas de nécessité de continuité de service
Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
Respect des orientations institutionnelles et des crédits alloués pour le fonctionnement du domaine concerne
Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
Identification, analyse, évaluation et prévention des risques relevant de son domaine. Définition actions correctives/préventives et garantir leur mise en uvre. Elaboration et suivi de la mise à jour du DUERP.
Garant du respect des réglementations applicables dont la sécurité et la qualité de vie au travail des agents sous sa responsabilité
Veille au bon usage du logiciel WMS, à l'exhaustivité et fiabilité des données et informations traitées
Optimisation des méthodes de travail dans le respect de la QVCT
Participation aux groupes de travail institutionnels en lien avec le domaine concerné
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences Description Niveau de connaissance
Communication / relations interpersonnelles Connaissances opérationnelles
Encadrement de personnel Connaissances approfondies
Gestion administrative, économique et financière Connaissances approfondies
Logistique générale Connaissance d'expert
Management Connaissance d'expert
Stratégie et organisation / conduite du changement Connaissances approfondies
Contraintes et obligations Il organise la continuité de service et articule ses activités en lien avec les autres directions support.
Il veille au respect de la réglementation en vigueur et aux obligations spécifiques associées.
Il établit des programmes de maintenance préventive/corrective et s'assure de la sécurité des équipements et véhicules, en lien avec les services techniques notamment et les prestataires de l'établissement.
Il travaille en étroite collaboration avec les directions fonctionnelles (DRH, Direction des soins en particulier, Achats, travaux, informatique) et plateaux techniques des différents sites afin de proposer une prestation de service de qualité, pour ses « clients » (services de soins, etc.) et fournisseurs (BIH, Cuisine centrale et relais, Stérilisation, pharmacie, laboratoire biologique et anatomo-cytopathologique...).
Il supervise l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail et gestion des droits sociaux du Centre Hospitalier de Valence.
Savoir-Faire
- Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
- Savoir rendre compte
- Concevoir un plan / programme d'investissement
- Concevoir, piloter et évaluer un projet / un processus relevant de son domaine de compétence
- Etablir / évaluer / optimiser un budget relatif à son domaine de compétence
- Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs
- Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
- Piloter, animer / communiquer, motiver une ou plusieurs équipes
- Traduire la stratégie en orientations, projets, en plans d'actions et en moyens de réalisation.
- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Traduire les orientations, plans d'actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes
Diplôme requis Formaton niveau bac + 3/5 en logistique et/ou organisation
Expérience professionnelle dans le secteur hospitalier et/ou logistique
Conditions d'emploi Horaires du lundi au vendredi
27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière (Technicien supérieur hospitalier ou Ingénieur selon le niveau de qualification et l'expérience)
Poste permanent (catégorie A) à 100 % à pourvoir à compter du 15 juin 2026
Candidatures à adresser dès que possible
" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...
RÉMUNÉRATION brut : 2678.00 / mois

Centre Hospitalier
179, boulevard Maréchal Juin
26953 Valence

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