ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE

ATTACHE(E) D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE

CDI; Détachement; Mutation

L'EPSY VAR recrute un(e) attaché(e) d'Administration Hospitalière à la Direction des services économiques, des travaux et de la logistique pour une prise de poste à 100% prévue le 1er juin 2026.
MISSIONS PRINCIPALES :
Concernant la gestion des achats :
Recenser, analyser les besoins et les demandes des prescripteurs
Proposer à la Directrice adjointe un projet de plan pluriannuel d'investissements sur son périmètre
Identifier les marchés mis à disposition par la DAT et analyser leur pertinence au regard des besoins exprimés
Participer à la rédaction des documents techniques de consultation en lien avec les cadres « experts » sur leur domaine d'action et la DAT
Intégrer les principes édictés par la politique RSE de l'Etablissement pour la réalisation des achats de biens et de prestations
Gérer la contractualisation en lien avec la RAE et la DAT pour les marchés existants au niveau des opérateurs nationaux
Piloter le processus achat et plus particulièrement la phase exécution des marchés publics réalisés dans le cadre de la convergence des marchés GHT en collaboration avec la Responsable Achats du GHT (aspect financier, fiches incidents fournisseurs, approvisionnement, création de données relatives aux marchés publics en relais sur la gestion économique et financière GEF),
Assurer les relations avec le magasin central et veiller à l'adéquation entre les niveaux de stocks nécessaires et les demandes d'achats des prescripteurs
Assurer le suivi de la relation fournisseur dans l'exécution du marché et de l'aspect qualitatif de ce dernier (respect du cahier des charges, coût, qualité du produit ou de la prestation, volume, respect
des délais, prix facturation, calendrier de renouvellement, etc)
Gérer et apporter une expertise en cas de litige ou de contentieux dans l'exécution d'un marché
Assurer la veille réglementaire de la commande publique
Assurer l'archivage des documents et leur destruction régulière conformément à la réglementation

Concernant la gestion financière :
Assurer le suivi du programme d'investissement sous l'autorité de la Directrice adjointe en collaboration avec les services financiers
Assurer le suivi budgétaire du titre 3 du budget de l'établissement en collaboration avec les services financiers
Etre force de propositions en matière de performance et de gains économiques
Accompagner sur le plan technique l'équipe des acheteurs dans le cadre de la clôture d'exercice budgétaire

Concernant la gestion managériale :
Animer, diriger, mobiliser, entrainer des équipes dans une dynamique positive pour les services et l'établissement
Mesurer la performance des services, mettre en place des organisations adaptées avec un scénario dégradé en cas d'absentéisme
Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances des agents
Savoir déléguer et contrôler
Concevoir, actualiser, optimiser des outils d'analyse de l'activité des services placés sous sa responsabilité
Savoir gérer les conflits et disposer de qualités de concertation et de négociation
Gérer le temps de travail des cadres, voire des agents en l'absence du ou des cadre(s), des agents des services placés sous sa responsabilité.

NIVEAU DE FORMATION OU DE QUALIFICATION REQUIS :
Diplôme de niveau BAC+3 min ou expérience solide des fonctions similaires

Etablissement de Psychiatrie du Var
Quartier Barnencq
83390 Pierrefeu-du-Var

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