Assistant Médico-Administratif (50%)

Assistant Médico-Administratif (50%)

CDD

-Accueil physique et téléphonique et renseignements pour les patients, leur entourage, les autres professionnels intra-hospitaliers (liaison entre services et secteurs). Et extra- hospitaliers (médecins généralistes)
-Création et gestion du dossier patient informatisé (contrôle des données d'identification INS)
-Mise à jour des informations administratives du DPI (réunions, adresses, téléphone, contacts)
-Scan et enregistrement de documents administratifs et médicaux (CNI, attestation de droits, bilans sanguins, comptes-rendus médicaux)
-Supervision des modes d'hospitalisations des patients sous contraintes en programme de soins
-Gestion et archivage des « dossiers papiers » (originaux des certificats, courriers divers)
-Comptes-rendus des réunions cliniques / fonctionnement
-Suivi de l'intégration des diagnostics médicaux CIM 10
-Saisie informatique de l'activité
-Gestion courriel
-Suivi des indicateurs qualités (délais de RDV, mesure d'IPAQSS, recueils de données) en partenariat avec l'équipe
-Gestion du tableau de service prévisionnel du personnel non médical du secteur
-Commandes papeterie, agendas et matériel mensuelles
-Contribution au remplacement de l'AMA du Pavillon pendant les congés annuels.
-Suivi des certificats et des mesures de contraintes de soins (interlocuteur privilégié du bureau des entrées)
-Mise à jour de « l'échéancier des certificats » (loi du 05/07/2011)
-Scan et enregistrement de tous les documents administratifs et médicaux du dossier patient dans le DPI
-Gestion du tableau mensuel des présences médicales
-Gestion des frais de déplacements des médecins
-Gestion (et diffusion à la géronto psychiatrie) du tableau des présences médicales du samedi matin
-Prise RDV médicaux
-Prise de note lors des réunions

Centre Hospitalier VALVERT
MARSEILLE 78 Boulevard des Libérateurs
13391 MARSEILLE 11EME ARRONDISS

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