Détails de l’offre
Poste proposé
AGENT ADMINISTRATIF - Assistant(e) aux Affaires Médicales
Contrat
CDD; CDI; Mutation
Descriptif
Le Centre Hospitalier de Sens recrute un(e) Adjoint administratif pour un poste à la Direction des Affaires médicales en charge du secrétariat de la Commission Médicale d'Établissement (CME) et la gestion administrative des affaires médicales.Ce poste polyvalent est au cur du fonctionnement institutionnel et du suivi administratif des praticiens.
Missions principales
Secrétariat de Comité Médical d'établissement
Organisation des réunions de la CME et des commissions spécialisées.
Suivi administratif des réunions (convocations, ordres du jour, documents).
Prise de notes, rédaction, mise en forme et diffusion des comptes rendus.
Participation à l'organisation des élections de la CME.
Suivi administratif du plan de formation du personnel médical.
Affaires Médicales
Missions propres :
Accueil physique et téléphonique des médecins
Gestion du courrier
Suivi des grèves médicales
Gestion de la Permanence des Soins
Missions partagées au sein de l'équipe :
Gestion de l'intérim médical et des remplaçants
Constitution et suivi des dossiers administratifs des praticiens
Saisie et mise à jour des dossiers médecins dans C Page RH
Rédaction des contrats, ordres de mission et attestations
Suivi des échéances de carrière
Gestion des internes, externes et stagiaires associés
Suivi des autorisations de travail et titres de séjour
Gestion des logements des praticiens
Suivi des plannings médicaux et des congés
Suivi des tableaux de service et des congés.
Adjoint administratif ou Bac +2 minimum (RH, gestion, administration)
Connaissance de la réglementation du personnel médical hospitalier
Maîtrise du Pack Office
Capacités rédactionnelles confirmées
Connaissance du milieu hospitalier appréciée
Conditions du poste
Temps plein 100%
Répartition : 50% CME / 50% Affaires Médicales
Horaires : lundi au vendredi 7h45/jour (38h45/semaine)
Participation obligatoire aux instances médicales (heures récupérées)
Pourquoi nous rejoindre ?
Poste au cur de la gouvernance médicale
Missions variées et valorisantes
Établissement dynamique, pivot d'un GHT en développement
Personne à contacter
Etablissement
Hopital Gaston Ramon
1, avenue Pierre de Coubertin BP 808
89108 Sens
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