Gestionnaire RH chargé(e) de la formation continue

Gestionnaire RH chargé(e) de la formation continue

CDI

POSITION
Liaison hiérarchique directe :
Ascendante (N+1) : Directrice des ressources humaines et des affaires médicales
Responsable des ressources humaines
Descendante (N-1) : NA

Liaisons fonctionnelles
Tous les services de l'établissement
Instances de l'établissement et organisations syndicales
ANFH, organismes de formation

METIER
Chargé(e) de la formation continue Code métier 45F30

MISSION
Réaliser les activités de gestion RH relatives à la formation continue, à l'organisation des concours et des promotions professionnelles dans le respect des règles et procédures définies.
Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement.

ACTIVITES PRINCIPALES
Formation continue
Recueillir et identifier les besoins en formation collectifs et individuels
Élaborer et mettre en oeuvre les programmes de formation et de DPC
Élaborer, gérer et suivre les budgets de la formation
Élaborer, mettre en oeuvre et suivre les plans de formation et de DPC
Conseil à la direction, à l'encadrement sur la formation
Informer, conseiller et orienter les agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu.
Monter, mettre en oeuvre, suivre et gérer des projets en matière de formation
Organiser et animer des réunions, des commissions, des groupes de travail, etc.
Assurer une veille juridique, technologique et sociale de l'offre formation
Assurer l'organisation matérielle des formations
Accueillir les formateurs

Concours et examens professionnels
Élaborer le calendrier prévisionnel des concours de l'année en fonction des besoins
Publication des avis de vacance de poste et d'ouverture de concours
Constitution des jurys de concours (convocation des membres du jury, rédaction des procès-verbaux à l'issue des résultats de concours pour les candidats)
Réception des candidats et contrôle de recevabilité
Organisation matérielle des concours
Assurer une veille juridique

Promotions professionnelles
Préparation des contrats d'engagement de servir
Suivi des études promotionnelles
Tableau prévisionnel et suivi financier
Optimisation des sources de financement (FMEP, FQCPF)

Frais de déplacement
Établir les ordres de mission formation et les ordres de mission ponctuels pour les agents de l'établissement
Réceptionner, calculer et transmettre au bureau de la paie les états de frais de déplacement du personnel médical et non médical.

ACTIVITÉS PONCTUELLES
Élaborer les indicateurs du bilan social afférents à la formation continue
Organisation de la journée d'intégration des nouveaux arrivants
Participation aux réunions et/ou séminaires de l'ANFH afin d'assurer une veille constante des évolutions en matière de formation

TITRES ET COMPETENCES REQUISES
Durée d'encadrement : NA
Qualités et aptitudes requises :
Technique : Maîtrise des logiciels bureautiques (WORD - EXCEL- POWERPOINT INTERNET OUTLOOK) et des logiciels métiers (page, Chronos, Business Object)
Physique : NA
Psychologique : NA
Organisationnelle :

Savoir-être
Aptitude au travail en équipe
Capacité à communiquer et à transmettre l'information
Respect des échéances

Savoir-faire
Maîtrise de GESFORM et système d'information RH
Statut de la fonction publique hospitalière

CONTRAINTES DU POSTE
Amplitude horaire : 7 h 75 - 1 ETP du lundi au vendredi en horaires variables
Congés et temps de travail : Selon les règles de gestion du temps de travail
Tenue : Selon le règlement intérieur
Temps de repas : Selon le règlement intérieur et en fonction de l'activité

Centre hospitalier Centre hospitalier d'Auxerre
2, boulevard de Verdun BP 69
89011 Auxerre

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