Assistant(e) administratif (ve) et pédagogique - IFSI Esquirol

Assistant(e) administratif (ve) et pédagogique - IFSI Esquirol

L'ÉTABLISSEMENT :
Le département de la formation paramédicale regroupe 9 instituts et 8 filières, répartis sur 2 sites complémentaires. Il propose des parcours variés : aide-soignant, assistant de régulation médicale, ambulancier, infirmier, préparateur en pharmacie hospitalière, manipulateur en électroradiologie médicale, infirmier anesthésiste et infirmier de bloc opératoire. Fort de plus de 1700 étudiants formés, il est rattaché à l'un des CHU de référence en France, les Hospices Civils de Lyon, reconnu comme un lieu d'expertise et d'excellence. Rejoindre nos instituts, c'est intégrer une communauté dynamique tournée vers l'innovation et la qualité des soins.
LE POSTE :
La mission générale des Instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) est de former en alternance des professionnels de santé infirmier(e)s.
L'assistant(e) administratif (ve) et pédagogique exerce sous l'autorité du Directeur de l'Institut.
En lien étroit avec l'équipe de Direction, les responsables pédagogiques, les formateurs et les partenaires institutionnels, il (elle) assure la gestion administrative transversale des dispositifs de formation.
Il (elle) contribue au bon fonctionnement des formations initiales et continues, à la coordination des acteurs de la formation et à la qualité du suivi administratif des étudiants, dans le respect de la réglementation en vigueur et des procédures institutionnelles.
Missions :
la gestion administrative transversale des formations initiales et continues
le soutien organisationnel et logistique des activités pédagogiques
la coordination administrative entre les équipes pédagogiques, les étudiants et les partenaires
la contribution à la mise en uvre du projet pédagogique et de la vie institutionnelle
la participation à la démarche qualité et à l'amélioration continue
le respect et le suivi des obligations réglementaires liées à la formation
PROFIL RECHERCHÉ :
Capacités et qualités requises
Organisation et anticipation
Discernement
Collaboration et sens de l'équipe
Adaptabilité
Communication adaptée

Qualités requises :
Qualités relationnelles
Fiabilité
Rigueur
Discrétion

Prérequis :
Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel,
Maîtrise d'Outlook
Niveau informatique confirmé

Diplômes et/ou qualifications souhaités
Baccalauréat secrétariat ou équivalent
Expérience dans le domaine du secrétariat

Spécificités
L'assistant(e) administratif(ve) pédagogique peut être sollicité(e) ponctuellement lors d'évènements institutionnels tels que concours, jurys, forums ou salons, y compris en dehors des horaires habituels.
Le poste est à pourvoir en CDD renouvelable
Salaire : grille salariale FPH catégorie C

Hospices Civils de Lyon - HCL (siège)
3 Quai des Celestins BP 2251
69229 Lyon

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