Secrétaire Médicale - H/F

Secrétaire Médicale - H/F

CDI

Descriptif du poste :

Présentation
Rejoignez l'EPSM71, un établissement public de santé mentale engagé pour la prise en charge des enfants, des adolescents et des adultes en Saône-et-Loire. Nous vous offrons l'opportunité de contribuer à une mission essentielle au sein d'une structure dynamique et humaine.
Notre établissement, situé à Sevrey et couvrant une cinquantaine de sites extrahospitaliers, vous permettra de travailler dans un environnement varié et stimulant. Vous intégrerez une équipe dévouée, au cur d'un territoire de santé étendu.
Vos missions
Accueil et prise en charge des personnes (agents, patients, usagers, etc.), dans son domaine
Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques au domaine d'activité
Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations
Élaboration et mise en place de mesures correctives, dans son domaine d'activité
Formation de personnes aux techniques et procédures de son domaine, et à leur application
Prise de rendez-vous / gestion des agendas
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Planification des activités / interventions internes/externes, spécifiques au domaine d'activité
Recensement / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Réalisation de tableaux statistiques avec indicateurs de suivi de l'activité
Effectuer les bilans d'activités
Effectuer les courriers en lien avec l'activité
Activités Spécifiques du Poste
Assurer l'organisation du secrétariat médical :
Gérer les agenda
Prendre les rendez-vous
Gérer les données d'activité
Classer et archiver des documents administratifs
Orienter, filtrer et transférer les appels téléphoniques internes et externes
Gérer les dossiers patients :
Gérer les dossiers informatisés (comptes rendus, courriers divers, etc.)
S'assurer de l'organisation, du classement et de la transmission du dossier médical
Numériser les documents papiers contenus dans les dossiers patients
Gérer des courriers et transmissions d'informations :
Gérer les bilans annuels d'activités
Dactylographier les courriers médicaux et paramédicaux concernant les patients.
Rédiger les synthèses, les courriers et les compte-rendu institutionnels.
Participer à la circulation des informations nécessaires à la prise en charge du patient
Participer à la transmission des informations institutionnelles
Assurer l'accueil physique et ou téléphonique des patients, des familles, des équipes soignantes, des services administratifs
Gérer les recueils de données :
Créer ou mettre à jour le dossier administratif dans CPAGE.i.
S'assurer du recueil des données dans le dossier Cariatides (fiches DSD, morbidité).
Pourquoi nous rejoindre
En choisissant de nous rejoindre, vous intégrerez une équipe engagée et bienveillante, au service d'une mission de santé publique essentielle. Vous bénéficierez d'un environnement de travail varié et stimulant, avec des perspectives d'évolution au sein de notre établissement.
Nous vous proposons un temps plein, avec un salaire mensuel compris entre 2 228 et 2 377. Vous contribuerez à une cause qui a du sens, au sein d'une structure reconnue pour son engagement et son expertise en santé mentale.

Profil recherché :

Horaires : 8h30- 17h
Formation et/ou qualification :
Bac professionnel de secrétariat ou BTS secrétariat
Savoir-faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Analyser et optimiser un / des processus
Évaluer la pertinence / la véracité des données, et / ou informations
Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Traiter et résoudre des situations agressives ou conflictuelles
Transférer un savoir-faire, une pratique professionnelle
Utiliser les outils bureautique
Savoir-être :
Etre discret (respect de la déontologie et du secret professionnel)
Etre disponible
Faire preuve de capacité à s'adapter à des situations variées et à prendre des initiatives
Etre force de proposition
Etre organisée, efficace et rigoureux
Etre capable de travailler en équipe
Connaissances associées :
Utiliser les outils bureautiques, les logiciels de l'EPSM 71
Connaître la terminologie médicale.
Connaissances particulières :
Connaître la terminologie médicale.
Utiliser les logiciels et les outils bureautiques

Etablissement Public de Santé Mentale de Saône-et-Loire
55 rue Auguste Champion - SEVREY 55 rue Auguste Champion - SEVREY - 71331 CHALON SUR SAONE
71331 SEVREY

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