Agent Administratif au bureau des entrées H/F

Agent Administratif au bureau des entrées H/F

CDI

Le Groupe Hospitalier du Havre recrute un Agent Administratif H/F au Bureau des entrées pour son établissement P. JANET au Havre.
Le poste est ouvert aux Titulaire et Contractuel (CDI avec 4 mois de période d'essai).

Au sein de l'établissement P. JANET, vous assurez diverses missions :
- Accueillir, informer et orienter les patients et visiteurs,
- Traiter les appels téléphonique et transférer les communications vers les services concernés,
- Déclencher la prestation Ambulance ou Taxi en fin de consultation,
- Tracer l'arrivée des patients de la consultation médico-judiciaire,
- Réceptionner, trier et distribuer les courriers, colis, commandes diverses,
- Réaliser l'admission des patients : recueillir les éléments d'état civil,
- Recueillir les débiteurs ( Sécurité Sociale, Carte de mutuelle ...),
- Créer le dossier administratif du patient ;
- Récupérer dans les pavillons les documents administratif des patients hospitalisés,
- S'occuper de la Régie : Enregistrement de dépôt, restituer le dépôt, accueillir le patient et le professionnel soignant accompagnant, tenir à jour les mouvements informatiques,
- Gérer les avances de frais pour les déplacements,
- Organiser l'achat des cartes de bus et les ventiler dans les services ...

Titulaire d'un CAP et d'un BAC Administratif et justifiant d'au moins 3 ans à un poste d'accueil.
Une connaissance de la psychiatrie adulte et enfant juvénile sera appréciée.

Poste de travail 7j/7 avec 2 jours de repos définie par un planning.
Travail les week-ends.
Amplitude horaire : 8h30-18h30 (7h30/jour) soit 37h30 hebdomadaire.
28 jours de Congés annuels et 14 jours de RTT

Si ce poste vous intéresse, merci de me transmettre votre CV et Lettre de Motivation à [email protected]

Groupe Hospitalier du Havre Hôpital Pierre Janet
47, rue Tourneville
76600 Le Havre

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