Gestionnaire travaux - maintenance F/H

Gestionnaire travaux - maintenance F/H

CDI

Chaque gestionnaire au sein de l'équipe dispose d'un portefeuille de marchés et/ou d'opérations de travaux à gérer.
Ce portefeuille peut concerner n'importe lequel des sites du Groupe. La montée en compétences se fera mission par mission.
1/ Gestion comptable et administrative des marchés d'entretien travaux
- Saisie et suivi des bons de commandes dans SAP dans le respect :
- Contrôle et saisie des services faits au plus près de la réalisation de la prestation
- Envoi et suivi des divers documents comptables aux fournisseurs (accueil téléphonique, relances, sous-traitance, gestion des litiges)
- Traitement des rejets de factures par le Service Facturier
- Gestion de la clôture d'exercice et de son suivi avec les tableaux de bord mis à place
2/ Gestion comptable et administrative des marchés de maintenance (préventive = forfaitaire / part à commandes) :
Les missions sont identiques à celles des marchés d'entretien pour la part à commandes avec en sus :
- Suivi des contrats de maintenance préventive : lancement des parts forfaitaires sur l'exercice
- Gestion de la clôture d'exercice avec juste rattachement des charges à l'exercice (services faits partiels)
3/ Gestion comptable et administrative des opérations de travaux et de maintenance technique :
- Communication avec les entreprises
- Gestion administrative et financière de l'opération de travaux (acomptes mensuels en fonction de l'avancement du chantier)
- Participation aux bilans financiers
- Immobilisations : mise en service partielle ou totale

Compétences requises
- Maitrise de l'outil informatique : SAP, CHORUS PRO et bureautique (Word, Excel...)
- Notions du code des marchés publics
- Notions de comptabilité publique et des règles comptables et budgétaires qui régissent les dépenses d'exploitation et d'investissement
- Connaissance des procédures de la Fonction Publique et des circuits locaux/centraux
- Connaissance du rôle des interlocuteurs : service facturier, Contrôle Financier, Fournisseurs, Direction des Finances

Qualités professionnelles
- Capacité d'organisation, de maitrise du temps et d'archivage des dossiers
- Attitude constructive et esprit d'initiative dans un contexte d'évolution d'organisation
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et aptitudes à l'organisation du travail en équipe
- Méthode : Rigueur et implication dans les missions confiées
- Assiduité et ponctualité

Expérience conseillée
- Expérience sur un poste similaire souhaitée : gestion administrative des dépenses

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal
27, rue du Fbg Saint-Jacques
75679 Paris

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