Un poste de secrétaire médicale Consultations et Hospitalisations - H/F

Un poste de secrétaire médicale Consultations et Hospitalisations - H/F

CDD

Descriptif du poste :

Descriptions des missions principales (non exhaustives)CONSULTATIONSACCUEIL- Accueil physique :- Accueil des patients,- Vérification des données administratives du patient,- Vérification des documents médicaux du patient,- Programmation de la consultation de surveillance, bilans et explorations complémentaires ou avis spécialisés,- Délivrance des courriers, ordonnances.- Accueil téléphonique :- Gestion des appels internes et externes et création des fiches de liaisons,
- Gestion des programmations des rendez-vous de consultations et de bilans.ENREGISTREMENT DU CODAGE DES ACTES MEDICAUX- Saisie de l'activité médicale,- Suivi qualité du codage (après requête service contrôle de gestion) et mise à jour.GESTION DU DOSSIER- Importation/Numérisation des documents, courriers et bilans.PRODUCTION DE DOCUMENTS- Courriers, ordonnances, certificats, administratifs, documents types pour le service GESTION DES PLANNINGS DE RENDEZ VOUS DE CONSULTATION- Incrémenter sur les différents plannings les absences des médecins et faire les mises à jour,- Reprogrammer les rendez-vous en cas d'absence des médecins.AUTRES- Gestion des stocks en matériel bureautique et imprimés,- Demandes de réparations sur ASSET+.- Gestion du courrier externe et interne,- Gestion du courrier arrivé et départ,- Gestion du tableau de bord des médecins,- Gestion des messages pour les médecins (demandes RV pour famille, ordonnances, communications de résultats, demande de RV urgents).
LIENS HIERARCHIQUES
HIERARCHIE ADMINISTRATIVE - Direction des Ressources Humaines,- AAH - Responsable des secrétariats médicaux,- AMA référente de pôle (coordination).
HIERARCHIE FONCTIONNELLE
- Chef de Pôle,- Chef d'UMA,- Praticiens hospitaliers du service,- Cadre supérieur de Santé co-gestionnaire de pôle,- SF coordonnateur en maïeutique,- SF coordinatrice,- Cadre de Santé du service.
LIENS FONCTIONNELS
INTERNES - Chef de pôle,- Chefs des Unités Médicales d'Activité,- Praticiens hospitaliers des Unités Médicales d'Activité,- Cadres de santé,- Médecins Responsables des UMA,- AMA référentes de pôle (coordination),- Personnel.
EXTERNES- Secrétariats médicaux du Centre Hospitalier,- Personnel médical, paramédical et administratif du CH,- Médecins et secrétaires extra hospitaliers,- Usagers externes.
Conditions d'exerciceRythme de travail :JOUR Amplitude : 07H40Exigences relationnelles :- Travail en équipe mutualisation consultations/hospitalisations,- Adaptabilité,- Gestion des communications.Autres :Polyvalence mutualisation effectif secrétaires médicales hospitalisations /consultations pneumologie.Logiciels utilisés : HOPITAL MANAGER, WORD, EXCEL CPAGE, Logiciel Archives, Internet et Intranet,

Profil recherché :

ProfilPré requis obligatoires : Savoir-être, Aisance à la saisie des comptes rendus, Maîtrise de la terminologie médicale.Pré requis souhaités Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques, facilités d'adaptation aux nouvelles techniques, Maîtrise de la fonction d'accueil, Connaissances associées : législation et réglementation de l'assurance maladie, droits du patient hospitalisé. Compétences sociales : Travail en équipe, Transmission de l'information, Coordination avec les équipes médicales et soignantes pour la prise en charge globale du patient.
Compétences organisationnelles : Facilités d'adaptation à la polyvalence. Facilités d'adaptation aux nouvelles techniques organisationnelles.

Centre hospitalier
1060 chemin de la madeleine CS40001
11010 Carcassonne

Voir la fiche de l’établissement