Adjoint administratif (H/F) 80% JOUR ADMISSIONS - HEBERGEMENT EHPAD

Adjoint administratif (H/F) 80% JOUR ADMISSIONS - HEBERGEMENT EHPAD

CDD

Le Centre Hospitalier du Chinonais recrute un/une Adjoint administratif à 80% pour le service admissions - Hébergement EHPAD
Le poste est à pourvoir à compter du 6 juillet 2026 en CDD.
MISSIONS GENERALES :
ACTIVITES PRINCIPALES
Gestion des demandes d'hébergement :
- Examen et suivi des demandes
- Suivi sur Viatrajectoire
- Tenue de la liste d'attente
- Commission d'admission (préparation, participation, compte-rendu)
Gestion des dossiers d'hébergement :
- Création et constitution des dossiers (informatique et papier)
- Mouvements journaliers (Enregistrement des entrées/sorties/absences, tenue des statistiques)
- Gestion courante des dossiers (Demande aide sociale, APL/ALS )
- Accueil et renseignement des familles
- Tenue du registre des décès
- Préparation et suivi des dossiers portés devant le Juge aux Affaires Familiales dans le cadre de l'obligation alimentaire en lien avec l'encadrement
Facturation :
- Préparation de la facturation (prestations, ressources, tableau d'aide sociale)
- Mise en facturation (payants, prélèvement, aide sociale)
- Suivi du versement des provisions et des ressources (en lien avec la Trésorerie Hospitalière Départementale)
- Gestion des contentieux
- Suivi des restes à recouvrer en lien avec l'encadrement
Divers :
- Impression des livrets d'accueil
- Régisseur/sous-régisseur de la régie d'argent de poche
- Identitovigilance
- Polyvalence sur les différentes taches lors des absences de l'autre gestionnaire hébergement
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
- Résidents, familles
- Services de soins
- Services administratifs
- Chambre mortuaire
Conseil Départemental 37 et autres départements
- Trésorerie Hospitalière Départementale
- Mairies
HORAIRES
Poste à 80% - 4 jours par semaine de 8h30 à 12h00 et de 12h30 à 17h00 - Base 38H soit 17 RTT Organisation des congés et des temps d'absence en binôme avec l'autre gestionnaire hébergement

Centre Hospitalier du Chinonais
BP 248
37502 CHINON

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