ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE

ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF (H/F) UNITÉ MÉDECINE SOMATIQUE - SITE LASALLE

CDD; Détachement; Mutation

Temps de travail : 100% - Temps plein
Statut : Assistant médico-administratif
Grade : Assistant médico-administratif

Intitulé du poste : Assistant médico-administratif en médecine somatique
Lieu de travail : Unité de Médecine Somatique du Site Lasalle, 10-14 rue du Général Lasalle 75019 PARIS - Métro : Belleville
Organisation du travail : Du lundi au vendredi / 25 Congés annuel / 15 RTT

Horaires : 37h30 heures / 7h30 par jour / 9h00 à 16h30
Spécificités liées à la fonction : PÔLE SOMATIQUE/USLD du GHU Paris Psychiatrie et Neurosciences
Chef de Pôle - Dr HALLOUCHE Nabil
Chef de service - Dr BORNES Cédric
Cadre Supérieur de Pôle - M. BERTIN Pascal
Cadre de santé junior - Mme GONZALEZ-SEGARD Caroline

Poste à pourvoir à compter du 15 juin 2026

Candidatures à adresser : CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

Rejoindre le GHU Paris, c'est intégrer une communauté hospitalière engagée qui prend soin des professionnels qui prennent soin des patients. #jechoisisleGhuParis
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Instagram @ghu_paris
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Le GHU Paris s'engage pour une politique inclusive, tous les postes sont ouverts aux candidats en situation de handicap.

Le GHU Paris est signataire de la Charte pour la santé mentale au travail

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DESCRIPTION DE LA DIRECTION
Présentation du Pôle et de l'unité de médecine somatique :

Le Pôle somatique/ULSD comprend 2 spécificités :

- Les unités de médecine générale ou médecine somatique (7 sites répartis sur l'ensemble du GHU Paris : site Bichat, Hauteville, Lasalle, Avron, Henri Ey, Neuilly sur Marne et Sainte-Anne

- ULSD (Unité de Soins Longue Durée) sur le site de Neuilly sur Marne. Structure d'hébergement et de soins dédiées aux personnes âgées de plus de 60 ans.

L'unité somatique du site Lasalle intervient de façon transversale auprès de l'ensemble des secteurs de psychiatrie générale du site (Secteur G25 et G26) du GHU Paris.

Placée sous la responsabilité d'un médecin somaticien, elle assure la prise en charge et le suivi des troubles somatiques des patients hospitalisés en psychiatrie.

Les consultations sollicitées par les équipes de psychiatrie sont réalisées soit au sein de l'unité somatique soit directement dans les services.

Cette activité s'inscrit dans une approche globale du patient, intégrée à son parcours de soins et repose sur une collaboration étroite avec les équipes de psychiatrie et les partenaires de ville.




DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

- Assurer l'accueil téléphonique ainsi que l'accueil physique des patients, des professionnels de santé, des partenaires institutionnels et extérieurs

- Gérer la prise de rendez-vous et participer à l'organisation des plannings de travail

- Réaliser le codage des actes et assurer le suivi de l'activité via l'extraction des données dans Cortexte ou Hôpital Manager (Nouveau DPI)

- Coordonner l'organisation des réunions de service et assurer la rédaction des comptes rendus.
- Assurer la gestion administrative du Dossier Patient Informatisé : Cortexte ou Hôpital Manager (préparation, mise à disposition, classement, archivage et numérisation des documents externes)

- Rédiger, classer et archiver les courriers médicaux ainsi que les certificats administratifs et médicaux

- Garantir la transmission des informations écrites et orales au sein de l'équipe pluridisciplinaire

- Participer aux réunions de service, aux groupes de travail institutionnels et aux projets du pôle somatique et de l'établissement

- Assurer la gestion des commandes de fournitures bureautiques, le suivi des stocks et le rangement du matériel

- Créer et suivre les demandes d'intervention via les outils CARL (travaux) et GLPI (informatique)


- Assurer le lien avec le vaguemestre de l'établissement pour le suivi du courrier interne et externe




PROFIL

Savoir-faire :

- Travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau avec les différents partenaires internes et externes.

- Analyser et synthétiser les informations nécessaires à la prise en charge des patients et à la continuité des soins

- Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers : Cortexte, Hôpital Manager, GEF, CARL Source, GLPI, PowerPoint, Excel, Word et Outlook

- Organiser son activité en hiérarchisant les priorités et en assurant une gestion efficace des tâches

- Adapter sa communication aux différents interlocuteurs dans le respect du cadre de la fonction, du secret professionnel et des règles de confidentialité



Savoir-être :

- Disposer de qualités relationnelles et de communication favorisant un accueil professionnel et bienveillant

- Faire preuve de bienveillance, de neutralité et de sens de l'accueil dans les relations avec les patients, les familles et les partenaires

- Être capable de questionner et d'évaluer ses pratiques professionnelles dans une démarche d'amélioration continue

- Travailler en équipe pluridisciplinaire en respectant son champ de compétences et les missions de chacun

- Faire preuve d'autonomie, de capacité d'adaptation et d'initiative, dans le respect du cadre éthique, professionnel et réglementaire

- Savoir gérer les situations de stress et s'adapter aux évolutions organisationnelles et institutionnelles

- Maintenir et actualiser régulièrement ses connaissances et compétences professionnelles

- Faire preuve de souplesse dans l'organisation du travail, de disponibilité et d'adaptabilité horaire.


CV et lettre de motivation à Pascal BERTIN, Cadre de pôle des unités somatiques / ULSD

Site Lasalle - Secteurs 75G25-G26
10-14 rue du Général Lasalle
75019 Paris

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