Secrétaire Médical(e) (H/F°

Secrétaire Médical(e) (H/F°

CDD; Détachement; Mutation

Secrétaire médical(e) Service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR)

Horaires : Journée
Temps de travail : 100 %
Poste à pourvoir : au 1er juin 2026

-> L'établissement

Le Centre Hospitalier du Bois Petit est un établissement public de santé sanitaire et médico-social, dont le site principal est situé au cur de Sotteville-Lès-Rouen, en bordure du bois de la Garenne.

Établissement à vocation gériatrique, le CH du Bois Petit développe une prise en charge de proximité fondée sur des valeurs de qualité, de bienveillance, de coopération et d'accompagnement des personnes âgées et des patients en parcours de soins.

L'activité est répartie sur 3 sites :
Site du Bois Petit Sotteville-Lès-Rouen
30 lits de SMR et 241 lits et places d'EHPAD (hébergement permanent, hébergement temporaire, PASA, accueil de jour et UHR)

EHPAD Les 4 Saisons Le Petit-Quevilly
79 places d'hébergement permanent

EHPAD La Pléiade Rouen
78 places d'hébergement permanent dont 12 places d'UVP et 2 places d'hébergement temporaire

Rejoindre le Centre Hospitalier du Bois Petit, c'est intégrer un établissement à taille humaine, engagé dans une dynamique de travail collaborative et soucieux de la qualité de vie au travail de ses professionnels.

-> Métier

La/le secrétaire médical(e) assure la gestion administrative et médico-administrative du service de Soins Médicaux et de Réadaptation (SMR).

Elle/il contribue au bon fonctionnement du service en lien étroit avec les équipes médicales, paramédicales et administratives, tout en garantissant la qualité du suivi administratif des patients.

Le poste comprend également une mission d'appui aux EHPAD des sites de La Pléiade et des 4 Saisons à hauteur de 20 % du temps de travail, ainsi qu'une mission de remplacement de la secrétaire médicale EHPAD lors des périodes d'absence ou de congés.

Professionnel(le) organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, la/le secrétaire médical(e) participe pleinement à la fluidité du parcours patient et à la continuité de service.

-> Missions

*Activités principales Service SMR
- Gestion quotidienne du secrétariat médical du service SMR
- Accueil physique et téléphonique des patients, familles, professionnels de santé et partenaires extérieurs
- Gestion administrative des entrées et sorties des patients
- Constitution, mise à jour et suivi des dossiers administratifs et médicaux
- Récupération, classement, archivage et traçabilité des documents médicaux
- Gestion documentaire et suivi des dossiers patients dans les logiciels métiers
- Organisation et gestion des rendez-vous médicaux, consultations, examens et hospitalisations
- Organisation des transferts et coordination avec les transporteurs sanitaires
- Suivi administratif des transports sanitaires et mise à jour des tableaux de suivi
- Codification et suivi médico-administratif en lien avec l'activité du service
- Élaboration et suivi du planning mensuel des médecins
- Coordination avec les équipes médicales, soignantes, les établissements partenaires et les familles
- Rédaction, saisie et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Gestion du courrier entrant et sortant, papier et dématérialisé
- Participation à l'amélioration continue de l'organisation du secrétariat médical

*Activités d'appui aux EHPAD 20 % ETP
- Apporter un soutien administratif et médico-administratif aux EHPAD La Pléiade et Les 4 Saisons
- Participer à l'harmonisation des pratiques de secrétariat médical entre les différents sites
- Assurer un appui ponctuel dans la gestion documentaire, les courriers et le suivi administratif des résidents

*Remplacement du secrétariat médical EHPAD
- Assurer la continuité du secrétariat médical lors des absences de la secrétaire médicale EHPAD du site de Bois Petit
- Garantir le suivi administratif des résidents et le lien avec les équipes soignantes et médicales
- Maintenir la qualité de l'accueil et du suivi des dossiers médicaux

*Qualité, administration et tâches transversales
- Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures liées au secrétariat médical
- Participer, si besoin, aux groupes de travail et démarches qualité de l'établissement
- Contribuer à la qualité du parcours patient et résident

-> Relations professionnelles

*RELATIONS HIÉRARCHIQUES
- Directrice de l'accueil, des relations usagers et des affaires juridiques

*RELATIONS FONCTIONNELLES
- Médecins du SMR et médecins coordonnateurs
- Cadres de santé
- Équipes soignantes et rééducatives
- Directions fonctionnelles et services administratifs
- Secrétaires médicales des différents sites
- Patients, résidents et familles
- Établissements partenaires
- Transporteurs sanitaires, laboratoires et intervenants extérieurs

-> Compétences requises

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils de gestion des dossiers patients
- Connaissance du fonctionnement hospitalier et médico-social
- Capacité à organiser et prioriser son activité
- Rigueur, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité médicale
- Aptitude à travailler en équipe et en transversalité
- Qualités relationnelles, sens de l'accueil et de la communication
- Capacité d'adaptation aux différents sites et interlocuteurs
- Bonne gestion des urgences et des situations imprévues
- Connaissance de la terminologie médicale appréciée

-> Profil recherché

- Formation de secrétaire médical(e), secrétaire assistant(e) médico-social(e) ou expérience significative sur un poste similaire
- Une expérience en établissement de santé ou en EHPAD serait appréciée
- Sens du service public et du travail en équipe

CENTRE HOSPITALIER DU BOIS PETIT
8 avenue de la Libération BP 31
76301 Sotteville-les-Rouen

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