Renfort CDD Adjoint Administratif au Centre de Ressources Autisme Normandie Seine-Eure

Renfort CDD Adjoint Administratif au Centre de Ressources Autisme Normandie Seine-Eure

CDD

Les secrétaires du CRANSE ont des missions spécifiques en fonction de l'unité sur laquelle il sont rattachés :
- Unité d'Evaluations et de Consultations (UEC)
- Unité de Formation Information animation du Réseau, Recherche (UFIRR)
- Pôle de Compétences et de Prestations Externalisées (PCPE)
- Plateforme de Coordination et d'Orientation (PCO)
Les secrétaires du CRANSE ont un statut d'agent administratif ou d'assistant médico-administratif (AMA).
Missions du CRANSE
-Accueillir, écouter, informer et conseiller,
-Contribuer à la diffusion d'informations actualisées et aux recommandations de bonnes pratiques professionnelles,
-Apporter appui et expertise à la réalisation de bilans diagnostiques et réaliser les évaluations dans les situations complexes,
-Participer au développement des compétences des aidants familiaux et des professionnels,
-Apporter son concours à l'équipe pluridisciplinaire (MDPH),
-Contribuer à la veille et la réflexion sur les pratiques et participer au développement de la recherche,
-Participer à l'animation du réseau régional,
-Apporter expertise et conseil à l'ARS et aux services de l'état,
-Apporter expertise et conseil aux instances nationales.
Missions et activités
-Participe au fonctionnement du secrétariat
-Travaille en collaboration avec les professionnels de l'unité et l'ensemble des unités du CRANSE
-Assure l'ouverture et la constitution du dossier des usagers selon le protocole du CRANSE via l'outil MEDIATEAM
-Tutorat des stagiaires
-Transmission des enquêtes de satisfaction
-Elaboration de tableaux EXCEL
-Elaboration d'outils de pilotage
-Participe à la gestion des courriers
-- Assure la frappe des courriers, la mise sous pli, l'envoi, le classement des courriers.
-- Assure le scann des documents
-Participe à l'accueil des usagers :
-- Accueille et oriente les appels téléphoniques
-- Transmet les messages téléphoniques
-- Gestion des mails
Les secrétaires organisent leurs missions en fonction des tâches validées par le cadre de coordination ou autre responsable : planification des rendez-vous, rédaction de comptes rendus de réunion, planification des formations, des réunions, gestion de la communication du CRANSE, gestion des stocks, saisie des facturations etc.

Etablissement Public de Santé Centre Hospitalier du Rouvray
4, rue Paul Eluard BP 45
76301 Sotteville-les-Rouen

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