Adjoint Administratif en CDD 100% - Pôle Transversal Universitaire

Adjoint Administratif en CDD 100% - Pôle Transversal Universitaire

CDD

Le Centre Psychothérapique de Nancy recrute un(e) Adjoint Administratif en CDD 100% - Pôle Transversal Universitaire.

IDENTIFICATION DU POSTE

Fonction
CDD 3 mois, Adjoint Administratif 100% ,Pôle Transversal Universitaire

Liaisons hiérarchiques
Directeur des Ressources Humaines, Médecins responsables, Cadre supérieur de santé, Cadre de santé

Liaisons fonctionnelles
L'Equipe pluridisciplinaire, les unités du CPN, les services du pôle, les partenaires médicaux et sociaux

Equipe médicale
Les médecins responsables des services et les praticiens hospitaliers

Horaires de travail
38h hebdomadaire, 7h36 variable entre 8h et 17h30 du lundi au vendredi hors jours fériés.

Résidence Administrative
CPN Laxou ou CHRU Nancy ou CLIP NANCY ou CSAPA Nancy

PRESENTATION DU POLE

Comme son nom l'indique, le Pôle Transversal Universitaire est transversal.
Nombre de ses missions consiste à contribuer au fonctionnement des autres Pôles de l'Etablissement.

Ainsi se distinguent trois spécialités "support" :
- L'Unité de Médecine Polyvalente et Spécialités (UMPS)
- La Pharmacie à Usage Intérieur
- Le Département d'Information Médicale (DIM) et les Archives Centrales

Un Service Urgences et Prévention qui regroupe :
- L'Unité d'Accueil des Urgences Psychiatriques (UAUP)
- L'Equipe de Prévention et d'Intervention de Crise (EPIC)
- Le Centre de Liaison et d'Intervention Précoce (CLIP)
- Le Centre Régional de Prévention du Suicide (CRPS) regroupant VigilanS et le 3114, Numéro National de Prévention du Suicide
- L'Equipe Mobile Psychiatrie Précarité (EMPP)
- La Permanence d'Accès aux Soins de Santé (PASS)

Pour compléter l'offre de soins au niveau territorial et régional :
- Département d'Addictologie : Centre de Soins, d'Accompagnement et de Prévention en Addictologie (CSAPA), Hôpital de jour, Liaison d'Addictologie et consultations médicales hospitalières.
- Centre Expert des Troubles Bipolaires

Et enfin le Comité de Pilotage « Sécurité des soins et vigilances » : COMEDIMS, CLIN, CLUD, CLAN, Education thérapeutique du patient.

PRÉSENTATION DES SERVICES

Le Pôle transversal universitaire est un Pôle qui assure en premier lieu des missions d'appui et transversales pour l'établissement via les services suivants :
- Les archives : traitement, gestion et stockage des dossiers, réponse aux demandes de dossiers, accueil des usagers demandeurs, traitement des IQSS
- Le DIM : traitement des données médicales et de traçabilités issues du DPI
- Pharmacie : assurer le circuit du médicament et des dispositifs médicaux, dispensation des demandes urgences, et commissions supports : douleur, hygiène, infection nosocomiales, ETP...)
- UMPS et USPT soins somatiques, de rééducations et de prévention aux patients hospitalisés
Il comprend aussi des unités de soins de prévention et de prise en charge psychiatriques urgentes :
- UAUP unité d'accueil et d'urgence de psychiatrie et de liaison
- EPIC équipe de prévention et d'intervention de crise : hospitalisation de courte durée
- Centre de prévention du suicide (Vigilan's et 3114) : entretiens téléphoniques et suivi de patients suicidaires
- Centre de liaison et d'intervention précoce auprès des jeunes de 11 à 25 ans : accompagnement des usagers dans leur projet de soins et de vie
- EMPP/ PASS : accueil et prise en soins de patients en situation de précarité
Il dispose de plusieurs unités de soins de prise en charge des patients présentant des addictions :
- CSAPA, HJ addictologie, ELSA : liaison
Et propose des expertises dans la prise en soins des patients bipolaires avec le :
- CETB

MISSIONS

- Assurer le remplacement au sein du Pôle en fonction des besoins en secrétariat selon un planning élaboré au préalable.
- Assurer les accueils physiques et téléphoniques des usagers, orienter, traiter et transmettre les messages aux intervenants
- Assurer la gestion des dossiers patients en lien avec le service archive
- Participer à la gestion des plannings de consultation et de programmation des hospitalisations si besoin
- Créer si besoin le dossier patient et saisir l'activité dans les logiciels
- Gérer administrativement les mouvements de patients à l'entrée et à la sortie dans le logiciel
- Saisir les observations, synthèse médicale et courriers en fonction du service d'accueil
- Saisir et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, comptes-rendus de réunions, tableaux statistiques)

COMPETENCES

- Être organisé, disponible et mobile
- Être adaptable et réactif
- Maitriser les outils bureautiques (pack office)
- Maitriser la prise de note et sa restitution
- Accompagner et orienter de manière adaptée
- Veiller à la confidentialité et le respect du secret professionnel
- Faire preuve de respect, de discrétion et de tolérance
- Être capable de prendre des responsabilités et des initiatives
- Être en capacité de travailler en équipe pluridisciplinaire
- Être motivé et en capacité de se positionner
- Développer des compétences en lien avec les spécificités offertes par les services du Pôle
- Comprendre et prioriser ses actions
- Se montrer acteur et force de proposition dans l'organisation des soins et de son efficience

SPECIFICITES

- Être capable de travailler avec les outils numériques du CPN

Centre Psychothérapique de Nancy Centre Psychothérapique de Nancy C.P.N.
1 rue du Docteur Archambault BP : 11010
54521 Laxou

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