DOCUMENTALISTE

DOCUMENTALISTE

CDD

Métier Documentaliste
Définition:
Placé sous la responsabilité du directeur de l'institut et intégré à l'équipe pédagogique
Assure la gestion et le développement du centre de documentation de l'institut de formation de Chauny
Accompagne et guide les étudiants et élèves à la recherche documentaire
Contribue au développement culturel et professionnel des étudiants et élèves et stimule leur intérêt lecture et la recherche
Collabore avec les professionnels paramédicaux pour contribuer à leur veille réglementaire et professionnelle
Prérequis réglementaire DUT information-communication option gestion de l'information et du document dans les organisations ou Diplôme d'études universitaires scientifiques et techniques (DEUST) métiers des bibliothèques et de la documentation ou Licences de lettres, langues, sciences humaines proposant des parcours documentation ou Licences pro ressources documentaires et bases de données ou Diplôme de gestionnaire de l'information de l'EBD (École de bibliothécaires documentalistes) ou Master pro spécialisé dans les domaines de l'information, du document et de la documentation

Temps de travail Poste à 70%
Type de contrat CDD , possibilité d'évolution vers CDI
Service IFSI / IFAS
Date limite de candidature 30 juin 2026
Date de prise de poste 01 septembre 2026

Présentation du service d'affectation
Une Directrice / Une Adjointe de Direction
4 Secrétaires
17 Formateurs
1 IPM

Activités:
Accueil, conseil et orientation des utilisateurs.
Conception et administration des contenus de bases de données, de sites web, de portails documentaires, de plateformes (e-learning)
En cohérence avec le projet de l'institut, participation à l'élaboration de la politique documentaire d'institut de formation paramédicale et en assurer la mise en uvre.
Participation à l'élaboration d'une politique d'acquisition en conformité avec la politique budgétaire de l'établissement (dans le respect du Code des marchés publics) et définition des moyens
Formation des utilisateurs
Gestion des documents (mise à disposition, échanges, classement...).
Organisation d'une veille adaptée au contexte de l'établissement et aux professionnels concernés, afin de leur apporter : une actualisation des connaissances, une anticipation sur les évolutions et une aide à la décision.
Le processus de veille intègre les étapes suivantes : ciblage, récolte, analyse des données recueillies et diffusion des résultats.
Réalisation de produits et services documentaires (revues de presse, dossiers, bibliographies, sitographies, etc.).
Recensement et traitement de la demande documentaire. Organisation, enrichissement du fonds documentaire.
Recherche de sources documentaires externes.
Suivi des acquisitions (ouvrages, abonnements et autres supports documentaires) sous format papier, électronique, visuel, etc.
Conception, organisation et animation des ateliers favorisant le développement culturel et professionnel
Gestion des absences des apprenants à partir d'un logiciel
Modalités d'Exercice
24Heures 30 par semaine
Environnement du poste
Rez de chaussée avec fenêtres

Equipement : PC, téléphone, photocopieur, logiciel documentaire KENTIKA

Observations:
Savoir et Savoir-faire :
Analyser, traduire et formuler les besoins documentaires des utilisateurs.
Concevoir, organiser et animer des formations utilisateurs
Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations
Maintenir et vérifier le bon fonctionnement des outils informatiques mis à disposition.
Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
Optimiser les ressources budgétaires.
Organiser la recherche d'information, son recueil, son analyse, sa diffusion, son classement et sa mise à jour (veille).
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les différentes étapes de la chaîne documentaire (collecte, bulletinage, catalogage, indexation, saisie, classement, diffusion, élaboration d'un thésaurus, liste de mots-clés...)
Utiliser un système de gestion documentaire (mise à disposition, échanges, classement...).
Utiliser des outils informatiques et des supports multi-média

Savoir être :
Rigueur, organisation, autonomie
Ecoute et qualités relationnelles
Sens du travail en équipe
Participation à des réseaux professionnels

Centre hospitalier
94, rue des Anciens Combattants d'AFN et TOM
02303 Chauny

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