Assistant administratif au cadre supérieur de santé H/F - Pôle URMIAE

Assistant administratif au cadre supérieur de santé H/F - Pôle URMIAE

L'ÉTABLISSEMENT :
Membre du GHT Hôpitaux publics grand Lille, le Centre Hospitalier de Tourcoing est situé dans le versant nord-est de la métropole lilloise et adossé à la frontière belge.
Il est l'établissement de référence de la vallée de la Lys, soit un bassin de population de 230 000 habitants.
Avec un budget de 180 M environ, l'hôpital est organisé en 6 pôles d'activité qui lui permettent de bénéficier d'une offre de soins complète :
- Femme, Parent(s), Enfant (FPE)
- Médecine
- Chirurgie
- Gérontologie
- Rééducation fonctionnelle et Médico Technique (RMT)
- Urgences, Réanimation, Maladies Infectieuses, Anesthésie, Endocrinologie (URMIAE).
Doté de près de 1 000 lits au total, le Centre Hospitalier Gustave Dron a la particularité de posséder un service universitaire, le SUMIV (Service Universitaire des Maladies Infectieuses et du Voyageur).
Il est également un établissement de recours de proximité en Obstétrique et Néonatologie, Médecine, Chirurgie, Cancérologie, Soins Médicaux et de Réadaptation, Gériatrie, Addictologie, Imagerie médicale et bien d'autres.
LE POSTE :
Missions principales
1.Support au pilotage du pôle
Élaboration et mise à jour des tableaux de bord
Préparation des supports de réunion
Relai appels téléphoniques du CSS
2.Gestion RH de proximité
Suivi des absences et congés
Suivi des effectifs
Envoi des formulaires en DRH (affectation, temps de travail, SST,...)
Suivi absentéisme en temps réel
Centralisation des besoins de remplacement et optimisation en pôle et extrapôle
Etude des coûts et suivi des remplacements sur absentéisme
Préparation de la réunion sur les effectifs du pôle
Logiciel RH des cadres de santé
Suivi des étudiants et des stages Aide à la Personne
Recueil des besoins en formation et suivi du plan de formation
Implication dans les mesures d'attractivité du pôle (job dating, réseaux, annonce de postes vacants, ...)
Centralisation, coordination et suivi des réunions des effectifs avec RH
3. Organisation administrative
Organisation des réunions hors instances du pôle
Rédaction des comptes rendus
Gestion des documents du pôle
Prise de notes
Suivi de la veille réglementaire
Recherche bibliographique
Création d'outils RH, suivi indicateurs,...
4. Gestion de l'information
Centralisation et diffusion des informations
Interface entre :
CSS du pôle
Cadres de santé du pôle
Cadre Administratif du pôle
Service des Ressources Humaines
5. Appui aux projets
Participation aux projets :
Qualité (création de documents pédagogiques, support de communication, ...)
Organisation RH
Mise à jour des parcours patients selon les compétences PNM et procédures institutionnelles
Coordination du symposium collaboratif
Suivi des actions (mise en forme des indicateurs, note d'informations aux équipes,....)
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences techniques
Excel
Word/PowerPoint
Logiciel RH
Outils numériques de l'établissement
Compétences relationnelles
Leadership transversal
Communication et pédagogie
Travail en équipe pluridisciplinaire
Capacité d'adaptation
Compétences organisationnelles
Rigueur
Autonomie
Discrétion professionnelle
Gestion des priorités
Gestion de l'information
BAC +2 (BTS Gestion/assistant de Direction,...)
Expérience souhaitée : Administration Hospitalière, Gestion RH/suivi d'activité, Secrétariat de Direction ou Pôle
RÉMUNÉRATION brut : 2225.00 / mois

Centre hospitalier de Tourcoing
155, rue du President Coty BP 619
59208 Tourcoing

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