Détails de l’offre
Poste proposé
ATTACHE D'ADMINISTRATION HOSPITALIERE (H/F)
Contrat
CDD; CDI; Détachement; Mutation
Descriptif
Etapes est un établissement médico-social du secteur du handicap faisant partie de la fonction publique hospitalière. Le directeur de l'établissement est Monsieur Stéphane FILIPOVITCH, le directeur délégué est Monsieur Quentin COLOMBAT.
L'établissement est autonome et fait partie depuis janvier 2017 d'une direction commune dénommée GPMS (Groupement psychiatrie et médico-social) Doubs Jura.
Quelques chiffres : Etapes compte 360 agents, accompagne 500 usagers dans trois départements (enfance / adulte / travail) et a un budget de fonctionnement de 25M d'euros annuel.
Pour en savoir plus : www.etapes.fr
DENOMINATION DE LA FONCTION EXERCEE : Attaché(e) d'administration hospitalière
Responsable des ressources humaines d'ETAPES
UNITE D'AFFECTATION : Direction générale
ORGANISATION DU TRAVAIL :
Quotité de temps de travail : 100%
Télétravail possible dans le cadre du protocole télétravail de l'établissement
Forfait cadre
REMUNERATION :
Grille d'attaché d'administration hospitalière
LIAISONS HIERARCHIQUES : Le poste est sous la responsabilité du directeur délégué d'ETAPES.
LIAISONS FONCTIONNELLES :
- Internes à l'établissement : Directions fonctionnelles, AAH, directeurs et cadres supérieurs de santé responsables des départements, cadres des services, partenaires sociaux
- Internes à la direction commune : Directions fonctionnelles, AAH aux ressources humaines des différents établissements, Responsable de la formation continue de la direction commune, assistante sociale du personnel
- Externes au service : Autres établissements, A.R.S, Conseil Départemental, médecine du travail, U.R.S.S.A.F, C.P.A.M, C.N.R.A.C.L...
EFFECTIFS DU SERVICE RH :
1 Adjointe des cadres chargée de la paie.
4 Adjointes administratives en charge du recrutement, des mobilités, de la formation, de la gestion de l'absentéisme, du contrôle de gestion, des carrières, des retraites et du CGOS.
MISSIONS PRINCIPALES :
Collabore directement avec la directrice déléguée
o A ce titre participe
Aux instances CSE et F3SCT concernant les sujets relevant de son domaine de compétence,
Au comité de direction hebdomadaire d'ETAPES
A l'équipe de direction mensuelle d'ETAPES
Au CODIR élargi du GPMS
Aide la direction à la prise de décision dans le domaine RH
Participe à la conception de la politique de ressources humaines, à l'élaboration et à la mise en uvre des décisions entérinées dans le domaine RH
Rédige et anime le projet social du service RH dans le cadre du projet d'établissement
Encadre et anime le service RH
Pilote les ressources humaines et la masse salariale de l'établissement
MISSIONS SPECIFIQUES :
Suivi budgétaire : EPRD
Gestion des effectifs : entretiens de recrutements, suivi des mobilités internes, suivi des tableaux de bords, participation aux réunions d'effectifs
Statistiques : Bilan social, études et enquêtes diverses
Participation au dialogue social : gestion des droits syndicaux, participation aux réunions mensuelles avec les organisations syndicales
Suivi des dossiers relevant de la gestion du temps de travail en collaboration avec les responsables de département (directeur département travail et cadres supérieurs de santé)
Référent logiciel métier RH (Cpage, Agiletime, PH7, Gesform)
Gestion administrative des personnels en collaboration avec l'adjoint des cadres
Gestion du secteur de la paie en collaboration avec l'adjoint des cadres
Gestion des concours et examens professionnels en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'adjoint administratif référent
Gestion de l'absentéisme en collaboration avec l'adjoint des cadres et l'agent administratif référent.
Gestion et suivi des procédures disciplinaires, des contentieux.
Gestion des ruptures conventionnelles.
Veille juridique : recueil et analyse des documents et textes relevant du secteur RH
Rédaction de chartes, protocoles, règlements intérieurs, guides RH.
Participation et/ou animation de groupes de travail et COPIL liés au domaine RH
COMPETENCES REQUISES :
Expériences :
Expérience en ressources humaines demandée
La Formation et /ou la Qualification Requise :
Connaissance de la réglementation de la fonction publique hospitalière
Connaissance des logiciels : CPAGE, Business Object, Word, Excel, Power point, Agiletime
LES SAVOIR FAIRE :
Capacité d'organisation et savoir prioriser les actions
Concevoir, piloter et évaluer un projet
Capacité à gérer les dossiers/situations urgentes de manière appropriée et réactive
Capacité à transmettre les informations
Capacité rédactionnelle
Maîtrise des logiciels de bureautique et de gestion RH
Capacité d'animation d'équipe, conduite de réunion
Connaissances juridiques et réglementaires dans le domaine RH
LES SAVOIR ETRE :
Sens des responsabilités
Autonomie et disponibilité
Rigueur, méthode et anticipation
Sens de l'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles, sens du contact et de l'accueil du public
Discrétion et intégrité
Sens de l'écoute
Etre force de proposition
Capacité d'adaptation
Personne à contacter
Etablissement
Service d'aide par le travail ETP Synergie
9, rue Henri JEANRENAUD CS 50012
39100 DOLE
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