Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04

Secrétaire médicale (F/H) CATTP Choisy-le-Roi Pôle de pédopsychiatrie 94i03-04

CDI; Détachement; Mutation; Stage

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Vous êtes Secrétaire médicale, Un poste dans ce grade est vacant aux HPEVM (12/14 Rue du Val d'Osne, 94410 Saint-Maurice) Poste en pédopsychiatrie.

Il est à pourvoir au Pôle : 94i03/04 (Cheffe de Pôle : Dr RUEL)
50% CATTP Les Petits Bateaux - 50% CATTP La Traversée au 43, Avenue Louis Luc - 94600 Choisy-le-Roi

Le CATTP Les Petits Bateaux organise des soins plus intensifs sur indication des CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 enfants scolarisés en maternelle présentant des troubles de la relation entravant leur intégration scolaire et sociale.

Le CATTP La Traversée organise des soins plus intensifs sur indication du CMP ou CMPP, sur des temps de groupes pour 10 adolescents âgés de 12 à 18 ans. Les objectifs principaux du CATTP sont de travailler la relation et le lien social autour de différentes médiations thérapeutiques, servant de support à l'expression des jeunes.

Définition du poste ou à défaut fiche métier :
Accueillir et renseigner les enfants et les familles, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Activités principales :

- Accueil et interface relationnelle :
o Assurer l'accueil physique et téléphonique des adolescents, des familles et des publics.
o S'exprimer avec professionnalisme et traiter les situations agressives ou conflictuelles.
o Gérer le premier contact en tant que pivot de l'unité de pédopsychiatrie.
- Coordination du parcours de soin et planification :
o Élaborer et optimiser les agendas de consultations, de visites et le planning de travail.
o Vérifier les données administratives dans le cadre de l'identitovigilance.
o Identifier, analyser et prioriser les informations urgentes relevant de son domaine.
- Gestion du dossier patient et expertise documentaire :
o Gérer, saisir et classer les informations du dossier patient (papier et informatique).
o Assurer la saisie de l'activité (codage, facturation) et sa transmission trimestrielle au pôle.
o Rédiger et mettre en forme les courriers, notes et rapports médicaux.
o Définir et adapter le plan de classement et d'archivage.

- Coordination et secret professionnel :
o Assurer la circulation fluide de l'information au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
o Maintenir une communication étroite avec les partenaires extérieurs et le milieu hospitalier.
o Identifier les données communicables dans le respect strict du secret professionnel.
o Utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers de l'établissement.

Compétences et connaissances requises :
Relations professionnelles les plus fréquentes :
Equipe médicale et soignante pour l'organisation du circuit des patients
Bureau des admissions pour la mise en cohérence des données administratives relatives aux patients
Services médico-techniques de l'établissement pour la réalisation d'examens complémentaires, le Secrétariat de Pôle

Prérequis réglementaires pour exercer le métier :
Connaissance de la bureautique
Connaissance et expérience dans le secrétariat (l'environnement médical est un plus)

Qualités requises :
S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau, Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

Conditions de travail : Temps de travail : 100%

Horaires : 7h40 par jour, du lundi au vendredi, amplitude horaire maximale : 9h/19h

C.M.P. - C.A.T.T.P. - CAMPA - Pôle 94i03/04
3 Tour Pablo Picasso
94600 Choisy le Roi

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