Attaché(e) administration hospitalière

Attaché(e) administration hospitalière

CDD

Les EHPAD publics LA VENÇOISE (Vence) et CANTAZUR (Cagnes-sur-Mer), engagés dans une direction commune, recrutent actuellement un(e) attaché(e) d'administration hospitalière en appui à la direction, dans un contexte de transition lié à un intérim de direction.

1. Identification du poste

Intitulé du poste : Attaché(e) d'administration hospitalière Appui à la direction des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE

- Corps / Grade de référence : Attaché d'administration hospitalière (Catégorie A Fonction Publique Hospitalière)

- Type de contrat : Contrat à durée déterminée (CDD) besoin temporaire lié à l'intérim de direction Durée estimée : environ 6 mois (Possibilité de poursuite du contrat selon les choix de la future gouvernance)

- Établissements d'affectation : Direction commune des EHPAD LA VENCOISE (2 sites sur Vence et EHPAD CANTAZUR Cagnes-sur-Mer)

- Temps de travail : Temps plein

2. Positionnement hiérarchique et fonctionnel

- Autorité hiérarchique : Directrice adjointe (FF) et Responsable administratif et financier des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE

- Autorité fonctionnelle : Directeur assurant l'intérim de direction des EHPAD

- Relations fonctionnelles internes :

- Direction médicale
- Chefs de de pôle et chefs de service
- Services administratifs (RH, finances, logistique)
- Équipes pluridisciplinaires

3. Finalité du poste

Dans le cadre d'une période transitoire liée à l'intérim de direction, l'attaché(e) d'administration hospitalière assure un rôle d'appui stratégique, organisationnel et institutionnel à la direction, afin de garantir la continuité de fonctionnement, de pilotage et de représentation des EHPAD CANTAZUR et LA VENCOISE.

Il/elle intervient en soutien du directeur par intérim et de la directrice adjointe, sans se substituer à la gouvernance, et contribue à la sécurisation des décisions, à la coordination des acteurs internes et à la gestion des situations nécessitant une intervention de niveau direction.

4. Missions principales

4.1. Appui à la fonction de direction

- Contribuer à la mise en oeuvre et au suivi des orientations stratégiques de la direction

- Préparer les dossiers soumis à arbitrage de la direction

- Rédiger des notes d'analyse, notes de synthèse, courriers institutionnels et réponses aux autorités de contrôle ou de tarification

- Assurer le suivi opérationnel de dossiers transversaux et structurants (qualité, organisation, projets en cours)

4.2. Coordination transversale interne

- Assurer une fonction d'interface entre la direction et les services

- Accompagner l'encadrement dans la mise en oeuvre des décisions de direction

- Participer à la préparation et au suivi des instances internes (CSE, CVS, CA, réunions d'encadrement)

- Contribuer à la gestion de situations complexes ou sensibles nécessitant un niveau de coordination de la direction

4.3. Continuité de direction

- Participer aux astreintes de direction afin d'assurer la continuité de l'encadrement institutionnel des établissements

- Intervenir en cas de situations urgentes ou exceptionnelles (organisationnelles, humaines, techniques, sanitaires)

- Prendre les décisions de premier niveau relevant du fonctionnement courant, dans le respect du cadre fixé par la direction

- Assurer la traçabilité et l'information de la ligne de direction à l'issue des interventions

5. Limites du poste
L'attaché(e) d'administration hospitalière :

- n'exerce pas de responsabilité de direction générale ou de représentation permanente de l'établissement,
- ne se substitue pas à la directrice adjointe ni au directeur par intérim,
- n'assure pas le management hiérarchique direct des équipes,
- n'engage pas l'établissement sur des décisions juridiques ou financières stratégiques sans validation de la direction.

6. Profil et compétences requis
6.1. Formation et statut

- Catégorie A Attaché d'administration hospitalière

- Formation supérieure en gestion publique, administration hospitalière et/ou médico-sociale, droit ou management des organisations sanitaires et médico-sociales

6.2. Expérience professionnelle

- Expérience confirmée dans un établissement public sanitaire ou médico-social souhaitée

- Expérience sur des fonctions de coordination, d'appui à la direction ou de gestion transversale appréciée

- Bonne connaissance du cadre réglementaire de la fonction publique hospitalière et du secteur médico-social

6.3. Compétences et qualités attendues

- Forte autonomie dans l'organisation du travail
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Excellente qualité rédactionnelle
- Sens institutionnel, discrétion et loyauté
- Capacité à travailler dans un contexte hiérarchique et fonctionnel articulé
- Aptitude à la gestion de situations complexes ou urgentes

7. Conditions particulières d'exercice

- Mobilité requise entre les sites de Vence et Cagnes-sur-Mer
- Participation aux astreintes de direction
- Confidentialité renforcée liée à la nature des missions confiées

Maison de retraite publique EHPAD La Vençoise
14 rue Saint Michel BP 101
06142 Vence

Voir la fiche de l’établissement