Responsable du service formation et bureau des écoles (H/F) - 100%

Responsable du service formation et bureau des écoles (H/F) - 100%

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche.
Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d'activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.
Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d'Alsace.
LE POSTE :
Management et pilotage du service
Encadrer, animer et structurer l'équipe formation (chargés et gestionnaires)
Organiser et sécuriser les processus (planification, convocations, suivi des actions)
Fixer les objectifs, suivre les indicateurs et évaluer les résultats du service
Conduire des projets transversaux à fort impact organisationnel du projet d'établissement
Pilotage du plan de développement des compétences de l'établissement (PDC): PNM et PM
Piloter l'ensemble du cycle du PDC : recueil des besoins, priorisation, programmation, déploiement, évaluation
Traduire les orientations stratégiques de l'établissement en dispositifs de formation opérationnels
Accompagner les managers et les pôles dans l'identification des besoins en compétences
Structurer et piloter les dispositifs de développement professionnel continu (DPC)
Développer les parcours de promotion professionnelle et principalement le dispositif des études promotionnelles
Assurer le suivi budgétaire, analytique et l'optimisation des financements
Développement de l'Organisme de formation
Concevoir et structurer une offre de formation interne répondant aux besoins du CHU et de partenaires externes
Développer l'attractivité et la viabilité économique de l'organisme de formation
Piloter la certification qualité (QUALIOPI) et les démarches d'amélioration continue
Produire le bilan pédagogique et financier
Déployer une stratégie d'innovation pédagogique (simulation, e-learning, blended learning, analyse de pratiques...)
Développer des partenariats avec organismes, institutions et réseaux professionnels
Ingénierie pédagogique et expertise métier
Réaliser des diagnostics de besoins en compétences, en particulier dans les métiers du soin
Concevoir des dispositifs pédagogiques adaptés aux adultes en formation (approche par compétences)
Accompagner les formateurs internes (professionnels de santé notamment) dans la conception et l'animation
Garantir la qualité pédagogique des formations et leur impact sur les pratiques professionnelles
Mettre en place des outils d'évaluation des acquis, des transferts et des impacts
Pilotage du bureau des écoles et relations avec les instituts
Assurer le suivi administratif et financier des instituts de formation
Collaborer avec les directions d'instituts et les partenaires institutionnels (Région, ARS)
Veille et conformité réglementaire
Assurer une veille réglementaire, pédagogique et sectorielle
Garantir la conformité des dispositifs aux exigences légales et institutionnelles Assurer une veille règlementaire, pédagogique et métier
Description détaillée de la fonction Elaboration, mise en uvre et évaluation de la stratégie RH en matière de formation
Déclinaison du projet d'établissement dans le domaine de la formation
Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations
Information, conseil et orientation auprès des agents en matière de formation, de parcours professionnel et de développement professionnel continu
Ingénierie et gestion de projet (analyse, conception, mise en uvre, évaluation, ajustement...)
Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets en matière de formation
Préparation et animation de réunions et de divers groupes de travail ou de projets institutionnels
Production et exploitation de statistiques relevant du domaine de la formation
Création de catalogues de formations internes et externes
Suivi budgétaire et analytique des dépenses de gestion du plan de formation
Proposition de nouvelles modalités d'apprentissage
PROFIL RECHERCHÉ :
Diplômes ou niveau requis
Bac + 4/5 en ingénierie de formation, sciences de l'éducation ou management des organisations
Expérience dans le domaine de la formation et de l'ingénierie pédagogique
Expérience significative dans le domaine de la santé
Compétences pédagogiques
Maîtrise de l'ingénierie de formation et de la pédagogie des adultes
Conception de dispositifs innovants (simulation en santé, analyse de pratiques, pédagogie active)
Capacité à traduire les enjeux cliniques en objectifs pédagogiques
Évaluation des apprentissages et de l'impact sur les pratiques professionnelles
Accompagnement et professionnalisation des formateurs internes
Compétences métier
Connaissance approfondie des métiers du soin et de leurs évolutions
Compréhension des organisations hospitalières et des enjeux de qualité/sécurité des soins
Compétences techniques et managériales
Pilotage de projets complexes et transversaux
Gestion budgétaire et optimisation des ressources
Connaissance du cadre réglementaire de la formation professionnelle et du DPC
Maîtrise des outils numériques de formation et de gestion RH
Maîtrise de la gestion de projet et de la gestion financière
Savoir être soft-skills
Leadership et capacité à fédérer
Esprit d'analyse et de synthèse
Capacité d'innovation et de créativité pédagogique
Sens du service, de l'écoute et de la pédagogie
Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
Rigueur, autonomie et sens des responsabilités
Adaptabilité dans un environnement complexe et exigeant
Grade : cadre supérieur de santé

Hôpital Civil
1, place de L'hôpital BP 426
67091 Strasbourg

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