SECRETAIRE MEDICALE SERVICE GYNECOLOGIE

SECRETAIRE MEDICALE SERVICE GYNECOLOGIE

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Un hôpital à taille humaine, des soins de qualité :
Que vous soyez soignant, technicien ou administratif, vous trouverez votre place parmi des équipes investies et solidaires. Médecine, chirurgie, maternité, urgences, soins de suite... Chaque jour, nous assurons une prise en charge bienveillante et de proximité pour nos patients.

LE POSTE :
En tant que secrétaire médicale, la mission principale est d'assurer le bon fonctionnement administratif du cabinet ou service de soins, de faciliter le parcours des patients et de soutenir l'équipe médicale dans la gestion quotidienne des dossiers et des rendez-vous.
Accueil et orientation des patients : Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, les renseigner sur les procédures, les orienter vers les professionnels de santé concernés et gérer les prises de rendez-vous ainsi que les confirmations ou annulations.
Gestion des agendas et de la planification : Organiser et optimiser les plannings des médecins et soignants, coordonner les rendez-vous, examens et interventions, veiller au respect des délais et adapter la planification en fonction des urgences et imprévus.
Constitution et suivi des dossiers médicaux : Créer, mettre à jour et classer les dossiers patients, saisir les informations médicales et administratives dans les logiciels dédiés, assurer la fiabilité, la traçabilité et la confidentialité des données de santé.
Gestion administrative et facturation : Préparer et traiter les documents administratifs (courriers, comptes rendus, certificats), gérer la facturation des actes, le traitement des feuilles de soins, la télétransmission aux organismes de sécurité sociale et mutuelles, ainsi que le suivi des règlements.
Support organisationnel au service médical : Assurer la liaison entre les patients, les praticiens, les laboratoires et autres structures de soins, organiser les transferts de dossiers et de résultats d'examens, participer à l'amélioration continue de l'organisation du cabinet ou service pour garantir un accueil efficace et une prise en charge fluide.
Date de recrutement : 17/06/2026
Date limite de candidature : 12/06/2026

PROFIL RECHERCHÉ :
Profil recherché : Secrétaire médical(e) Formation et connaissances médicales
Diplôme de secrétaire médical(e) ou titre équivalent, avec de bonnes connaissances de base en terminologie médicale, procédures de soins, dossiers patients et réglementation liée au secret médical et au RGPD.
Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier
Excellente aisance avec les outils informatiques (pack Office, messagerie, agenda partagé) et usage fluide des logiciels de gestion de cabinet/hôpital, de prise de rendez-vous et de facturation (tiers payant, télétransmission).
Rigueur administrative et sens de l'organisation
Capacité à gérer simultanément appels, rendez-vous, dossiers et courriers, avec une grande précision dans la saisie d'informations, le classement, l'archivage et le suivi des dossiers médicaux, dans le respect strict des protocoles.
Qualités relationnelles et sens de l'accueil
Excellente communication orale et écrite, attitude bienveillante et professionnelle auprès des patients, des proches et des équipes soignantes, capacité à gérer des situations sensibles ou anxiogènes avec tact, calme et discrétion.
Adaptabilité et travail en équipe
Aptitude à collaborer étroitement avec les médecins, infirmier(e)s et autres professionnels de santé, à s'adapter à des rythmes parfois soutenus, aux urgences et aux changements de planning, tout en faisant preuve de fiabilité, de ponctualité et de sens du service.

Hôpital du pays Salonais
207, avenue Julien Fabre BP 321
13658 Salon-de-Provence

Voir la fiche de l’établissement