AGENT DE RECEPTION CENTRALE - CDD DE REMPLACEMENT(H/F)

AGENT DE RECEPTION CENTRALE - CDD DE REMPLACEMENT(H/F)

L'ÉTABLISSEMENT :
Rejoignez un établissement dynamique au cur d'un projet ambitieux !
Membre du groupement hospitalier de territoire des Yvelines nord, le CHIPS est un établissement public de référence dans le soin, l'enseignement et la recherche. Il est structuré en pôles d'activités spécialisés dans la prise en charge de la personne à tous les âges de la vie. Son activité est déployée sur les sites hospitaliers de Poissy, de Saint Germain en Laye et sur des sites périphériques.
Les activités cliniques et médicotechniques se répartissent en huit pôles d'activité et trois pôles/fédération inter établissements regroupant près de 50 services de soins et une crèche : Pôle femme-mère-enfant, Pôle psychiatrie, Pôle laboratoire-médicotechnique, Pôle chirurgie-anesthésie-blocs opératoires, réanimation et endoscopie, Pôle médecine interne et cardiovasculaire, Pôle gériatrie, Pôle neurologie-rééducation, Pôle oncologie médicale et infectiologie, Fédération de médecine d'urgence, Pôle inter-établissements d'imagerie, Pôle inter-établissements santé publique activités transversales
Nos projets en cours :
La rénovation du bloc opératoire
Un nouveau bâtiment pour les secteurs d'hospitalisation de psychiatrie à Chambourcy
La mise en place du logiciel d'ordonnancement des lits, d'HUBLO et un nouveau logiciel de gestion du temps de travail

LE POSTE :
Le CHIPS recrute un agent de réception centrale (H/F) chargé de la réception, priorisation, enregistrement et gestion des prélèvements biologiques selon les procédures qualité, en garantissant la traçabilité et la sécurité du circuit pré-analytique.
Missions principales
Réception et priorisation des échantillons :
o Réception des prélèvements (coursiers, pneumatique) de toute provenance
o Horodatage des bons de demande par ordre d'arrivée
o Priorisation des urgences : urgence vitale (sachets rouges, coche sur le bon), prélèvements précieux (LCR, ...), délai prélèvement/arrivée, services de soins critiques (REA, USIC, USINV ...)
o Identification des bilans protocoles
o Identification et acheminement des prélèvements de l'EFS
Enregistrement et traçabilité
o Vérification de la conformité des prescriptions/bons de demande : identité, adéquation examens/tubes (nombre, couleur), date et heure de prélèvement, données cliniques (traitement, posologie, date dernière prise, ...)
o Création/modification des numéros de séjour pour les patients extérieurs
o Transmission au secrétariat général des dossiers sans numéro de séjour CHIPS (IPP/IEP)
o Enregistrement des bilans dans le SIL
o Étiquetage des tubes selon les procédures
o Scan de tous les documents dans le dossier patient
o Enregistrement des non-conformités dans le SIL
o Contact avec les services de soins pour compléments d'informations ou contenants manquants, consentements, ...
o Contact des services en cas d'annulation de bilans
Communication et coordination
o Transmission directe des urgences vitales et prélèvements précieux aux secteurs techniques
o Utilisation du passe-plat pour les prélèvements non urgents du plateau technique
o Acheminement des prélèvements vers la biologie moléculaire et la microbiologie si possible
o Liaison avec services de soins, secrétariat, cadres et biologistes
o Réponse téléphonique et transfert des appels
o Accueil des intervenants externes à la réception centrale
Support logistique et informatique
o Gestion des pannes (matériel, informatique) avec les responsables de processus
o Participation à la gestion des stocks (matériel, consommables, kits COVID)
Qualité et sécurité
o Utilisation des logiciels de gestion qualité (institutionnel et laboratoire, BLUE MEDI)
o Garantie de la traçabilité
o Participation aux audits internes et COFRAC
o Élimination des déchets (DASRI et confidentiels)
o Nettoyage et désinfection du poste de travail et du matériel
o Classement et archivage des bons de demande selon la durée de conservation
Missions occasionnelles :
Renseignement et réorientation de la patientèle et du personnel
Accueil des coursiers extérieurs pour récupération des colis (dépannage réactifs, maintenances, ...)
Accueil et formation des nouveaux arrivants et stagiaires
Évaluation et habilitation du personnel
Horaires de travail :
En semaine ASH : 7h00-14h30 (M10), 8h30-16h00 (J2), 11h30-19h00 (S45).
Week-end et jours fériés ASH : 7h00-14h30.

PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences et prérequis :
Maitrise du système de transport pneumatique
Connaissance du circuit des bilans biologiques et des procédures en cas de panne du SIL
Utilisation des outils informatiques : SIL, logiciel qualité, étiqueteuses et Scan Ordo, Scanbac
Utilisation des outils informatiques institutionnels : DIT, GLPI
Utilisation du Manuel de prélèvement
Connaissances des procédures pré-analytique et de gestion des non-conformités
Connaissances des procédures qualité
Respect des protocoles d'hygiène et de sécurité
Capacités à former et à accompagner les nouveaux arrivants et les stagiaires

Centre hospitalier intercommunal de Poissy-Saint-Germain-en-Laye > Site hospitalier de Poissy
10 rue du champ Gaillard, CS 73082
78303 POISSY

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