CHEF DE SERVICE

CHEF DE SERVICE

CDD

Management de proximité d'équipe
Organiser, encadrer et superviser le travail des équipes placées sous sa responsabilité
Apporter un soutien technique aux équipes et assurer la régulation (prévention, gestion et traitement des conflits)
Communiquer les informations et changements institutionnels et accompagner leur mise en uvre au sein de son service
Animer les réunions d'équipe et assurer le suivi des objectifs et leur réalisation
Assurer la continuité de service par une gestion des plannings efficiente :
Préparer le planning en l'adaptant au besoin des résidents, signer et afficher le planning mensuel et annuel
Négocier et planifier les congés annuels des agents
Mettre à jour le planning dans le logiciel planning Octime
Gestion et validation des heures et absences syndicales sur le logiciel planning Octime
Qualité de l'accompagnement et qualité de vie au travail
Assurer la qualité de l'accompagnement des résidents
Piloter la réalisation des projets d'accompagnement personnalisé (PAP), veiller à la cohérence des objectifs et les signer
Co-animer les retours de PAP avec le référent et la famille
Veiller à la mise en uvre des recommandations de bonnes pratiques dans l'accompagnement des résidents et accompagner les professionnels dans leur respect
Rédiger des procédures et protocoles relatifs à l'accompagnement éducatif des résidents et en assurer la mise à jour en tant que de besoin
Diffuser les outils de la loi 2002-2
Relations familles
Assurer le lien avec les familles et communiquer les informations institutionnelles
Accueillir le résident et sa famille et s'assurer de la remise des outils de la loi 2002-2
Collaborer à l'organisation des CVS et à l'élaboration des ordres du jour, en lien avec les secrétariats médico-sociaux et le/la responsable des affaires générales / qualité
Contribuer à la GMPC au sein de son service :
Réaliser les entretiens annuels d'évaluation des agents titulaires et contractuels, avis sur la manière de servir
Contribuer à la montée en compétence des agents par l'identification de leurs besoins en formation et la mise en place d'actions
Participer aux entretiens dans le cadre de procédure disciplinaire
Recruter les agents contractuels sur poste vacant ou les remplaçants dans le respect du Tableau des emplois, des budgets définis et des lignes directrices de gestion en lien avec le service RH
Contribuer à l'accueil des stagiaires et accompagner les équipes dans l'accueil et l'intégration de ces derniers
Contribuer à la QVT au sein de son service
Assurer une remontée des besoins régulière aux services supports et transversaux (paramédicaux, techniques, hôteliers et administratifs), assurer le suivi des besoins et effectuer une communication aux équipes
Répondre aux EI(GAS) et réaliser le suivi en lien avec le responsable qualité
Assurer un retour des réponses aux FEI auprès des équipes éducatives
Prévenir les accidents du travail en réalisant des audits réguliers, en formulant des propositions à la direction et en rappelant les bonnes pratiques aux agents de son service
Responsable des règles d'hygiène et de sécurité dans son service
Vie institutionnelle de l'établissement
Être membre du Comité de Direction
Contribuer à la prise de décision en étant force de proposition
Impulser, mener et suivre des projets internes à son service
Collaborer à des projets institutionnels ou interservices
Veiller à transmettre les informations institutionnelles et à leur compréhension par les équipes
Préparer des documents pour les instances et les transmettre à la direction
Participer aux instances pour présenter les sujets relatifs à son service
Rendre compte de l'avancée des projets et de la gestion des situations en CODIR et proposer des actions afférentes
Rédiger le rapport d'activité de son service
Collaborer au contrôle de gestion RH et financier de l'établissement
Collaborer au contrôle de gestion RH, en lien avec la RRHF
Contribuer au suivi de la masse salariale et proposer des ajustements opérationnels (roulements )
Suivre le tableau des emplois en lien avec le service RH et la RRHF
Elaborer le budget annuel du service dans le cadre d'une délégation respectant l'enveloppe annuelle, valider les dépenses et en assurer le suivi en lien avec le service finances et la RRHF;
Proposer les investissements au directeur et assurer le suivi de leur réalisation en lien avec le service finances et la RRHF;
Elaborer, mettre en uvre, compléter et suivre des tableaux de bords relatifs à son domaine d'activité (suivi des admissions, du taux d'occupation, ), en lien avec les secrétariats médico-sociaux, le/la responsable qualité et le/la RRHF
Admissions et file active
Contribuer à la mise en uvre de la procédure d'admission définie par la direction (organiser les pré-commissions d'admission, travailler en filière, )
Assurer le suivi du taux d'occupation de son et optimiser les admissions (hébergement temporaire, accueil temporaire ) en lien avec le secrétariat médico-social et le/la responsable affaires générales / qualité
Assurer le suivi de la file active et alerter la direction en cas d'absentéisme
Valider les plannings des accueils temporaires préparés par les coordonnateurs
Anticiper et assurer le suivi des situations complexes et faire des propositions à la direction
Participer aux GTP et GOS et remonter les situations sensibles/complexes à la direction
Participation aux réunions institutionnelles (conseil de direction, commission d'admission, )
Mise en uvre des outils de la loi 2002-2
Elaborer, évaluer et actualiser le projet de service
Collaborer à l'élaboration du projet d'Etablissement en pilotant certains items selon référence
Collaborer à la mise à jour des outils en tant que besoin (livret d'accueil résident, contrat de séjour) en lien avec les secrétaires médico-sociales et le responsable qualité
Déployer l'évaluation interne et externe

Astreinte administrative de 1ère ligne 40 jours minimum par an.
Elabore le planning d'astreinte avec le CODIR.

MAISON D'ACCUEIL MEDICALISE siège : route du vallon 14470 GRAYE SUR MER
AUNAY SUR ODON Rue de la Faucterie - Aunay sur Odon
14260 LES MONTS D'AUNAY

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