Assistante de Direction 80%

Assistante de Direction 80%

CDD

L'ÉTABLISSEMENT :
Le Centre Hospitalier "Ferdinand Grall" est un établissement public de santé situé à Landerneau dans le Finistère (29).
En direction commune avec le CHRU de Brest, il se compose de 3 pôles de soins :
1/ Un pôle EHPAD situé au centre-ville de Landerneau accueillant 290 résidents. En tant que professionnel vous ferez partie d'une équipe dynamique et pluridisciplinaire (médecins, IDE, AS, psychologue, ergothérapeute, APAS, animateurs..).
2/ Un pôle de médecine, chirurgie et obstétrique comprenant un service d'urgences et un plateau technique (imagerie, pharmacie, laboratoire).
3/ Un pôle de psychiatrie adulte couvrant le secteur 13. Ce dernier dispose de plusieurs sites : des CMP, un hôpital de jour, un CATTP et une unité d'hospitalisation.
Un pôle logistique et économique (informatique, achat, cuisine, bio-nettoyage, technique) et un pôle administratif (DRH, bureau des entrées, finances, direction générale) aident les pôles de soins à répondre aux besoins de la population du nord Finistère.
L'établissement fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire de Bretagne Occidentale qui regroupe les établissements suivants : CHRU de Brest, CH des Pays de Morlaix, CH de Lesneven, CH de Saint-Renan, CH de Lanmeur et CH de Crozon,

LE POSTE :
L'Assistant(e) de Direction du Centre Hospitalier de Landerneau assiste la Directrice Logistique, Economique et Techniques de l'établissement ainsi que son Adjoint.
Il/Elle les assiste afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil...). Il/Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure.
Ses activités :
Gestion administrative relative au domaine d'activité,
Accueil physique,
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques,
Préparation et gestion des réunions et groupes de travail, visites, événements ;
Préparation ordre du jour, prise de note et rédaction de compte-rendu (comités, réunions, instances EHPAD) ;
Prise de rendez-vous / gestion des agendas,
Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ;
Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde de données d'informations, de tableaux, de fichiers, rapports d'activités, enquêtes,
Contrôle des données / documents relatifs à son domaine,
Mise en uvre d'actions liées au plan de communication de la DSEL : création de flyers, gazettes / diffusion via support adapté,
Reproduction et diffusion de documents, dossier,
Réalisation de plan de classement,
Rédaction et mise en forme de la newsletter du comité environnement de l'établissement,
Suivi des dossiers soumis à financement,
Traitement des litiges et contentieux,
Suivi des dossiers assurances,
Passage de quelques commandes sur un périmètre défini

PROFIL RECHERCHÉ :
Profil :
Niveau minimum requis : Bac pro Assistant administratif avec expérience ou BTS Assistant administratif
Permis B
Afin d'occuper le poste, plusieurs compétences sont attendues :
- Discrétion,
- Capacité d'écoute, de dialogue, bienveillance
- Capacité à travailler en équipe
- Qualités relationnelles à l'écrit et à l'oral
- Bonne orthographe
- Capacité rédactionnelles, mise en forme
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Rigueur et méthodologie
- Réactivité et autonomie
- Esprit d'ouverture et d'initiative
- Proactif

Centre hospitalier Ferdinand Grall
1, route de Pencran Lavallot BP 719
29207 Landerneau

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