Gestionnaire de formation continue - H/F

Gestionnaire de formation continue - H/F

CDD

Descriptif du poste :

MISSIONS PRINCIPALES
Traiter les besoins en formation : analyser les besoins des agents, rechercher des informations complémentaires concernant les demandes de formation, conseiller et orienter les agents suivant leurs besoins.
Gestion administrative du service : réceptionner le courrier, l'enregistrer et l'analyser.
Tenir à jour les différents tableaux de bord.
Participer à l'élaboration et à la mise en uvre du plan de formation : vérifier la saisie des demandes dans GE ainsi que les éléments constitutifs, réajuster les intras, rechercher des organismes, envoyer les demandes d'ARD, envoyer les tableaux récapitulatifs et les réponses
Préparer les éléments pour les commissions de formation ainsi que pour le RSU.
Réaliser les statistiques et bilans préalables aux commissions et plans de formation.
Répondre et suivre les demandes individuelles et/ou collectives.
Constituer les dossiers et les saisir sur Gesform.
Inscrire les agents auprès des organismes.
Préparer les autorisations de formation, les attestations et les ordres de mission.
Gérer les conventions de formation (réception, vérification).
Négocier avec les organismes les annulations ou reports de formation.
Constituer les dossiers de règlement pour l'ANFH.
Effectuer le suivi budgétaire.
Contrôler et saisir les notes de frais des agents et des factures organisme pour paiement
Archiver les dossiers des formations effectuées.
Assurer la logistique des formations Intras : planning des salles, accueil des intervenants et gestion du matériel (en collaboration avec l'Appariteur)
Rédiger et envoyer les notes d'information des formations.
Etudes promotionnelles : vérification des demandes, constitution des dossiers du jury, planning des entretiens, transmission des réponses et engagements de servir aux agents, constitution des dossiers de demande à l'ANFH de PEC sur fonds mutualisés, suivi des conventions avec les écoles/universités, suivi des conventions avec l'ANFH, saisie des dossiers non retenus
Gérer les factures des apprentis
Gérer les supervisions : contacts avec les superviseurs pour MAJ devis et dossier administratif, envoi de la convention, enregistrement des feuilles d'émargement dans GE, réception des factures et paiement, création des commandes dans C-Page, MAJ du tableau de suivi du budget

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES
Connaissances de base sur les droits en matière de formation continue dans un environnement public serait un plus.
Très bonne maîtrise de Word et Excel (statistiques, TCD)
L'utilisation du logiciel CPAGE et GESFORM serait un plus
Communiquer aisément auprès de multiples interlocuteurs.
Capacités d'analyse.
Savoir être à l'écoute, clarifier les demandes et prioriser les urgences.
Savoir organiser son travail et prendre des initiatives, être autonome.

Etablissement public de santé Barthélemy Durand (siège)
Avenue du 8 mai 1945
91150 Etampes

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