Référent métier temps de travail médical - Logiciel Chronos F/H

Référent métier temps de travail médical - Logiciel Chronos F/H

Mutation

Axes principaux?: déploiement, évolution de l'outil, formation et accompagnement des utilisateurs, veille réglementaire.
Accompagnement fonctionnel de Chronos?: analyse des impacts métier des nouvelles fonctionnalités, contribution aux tests de recette, rôle d'interface entre la maîtrise d'ouvrage (DAM) et la direction des services numériques.
Conception, préparation des sessions de formation à destination des différentes populations d'utilisateurs du logiciel Chronos au sein des GHU?: médecins, assistants de service médical, gestionnaires-paie, en adaptant les contenus et supports pédagogiques aux spécificités de chaque public.
Animation des sessions de formation, en présentiel sur les sites hospitaliers ou à distance, à l'intention des nouveaux arrivants comme des utilisateurs nécessitant une mise à jour de leurs pratiques.
Accompagnement de proximité des utilisateurs dans leur prise en main de l'outil?: déplacements réguliers sur les sites hospitaliers de l'AP-HP pour assurer un suivi des équipes et traiter les difficultés rencontrées.
Mise à jour régulière des supports de formation, guides utilisateurs et FAQ, ainsi que de l'espace collaboratif SharePoint dédié au projet, afin de garantir la mise à disposition d'une documentation de référence fiable, à jour et accessible à l'ensemble des acteurs.
Participation aux instances de gouvernance du projet Chronos, préparation des éléments nécessaires, contribution aux échanges et rédaction des comptes rendus.
Contribution à l'élaboration des supports institutionnels de communication relatifs au déploiement de Chronos.
-Rigueur dans le traitement des données, la gestion des droits d'accès et le suivi des paramétrages, en raison des enjeux de fiabilité du suivi du temps de travail médical
-Réactivité et disponibilité face aux sollicitations des utilisateurs et aux incidents applicatifs, dans un contexte de déploiement actif sur l'ensemble des GHU
-Qualités relationnelles et pédagogiques affirmées, indispensables à l'animation des formations et à l'accompagnement d'une communauté d'utilisateurs diversifiée (praticiens, gestionnaires, personnels de secrétariat médical)
-Connaissance de l'organisation et des règles de gestion du personnel médical hospitalier (statuts, obligations de service, organisation du temps de travail)
-Connaissance, ou forte appétence pour l'acquisition rapide, des règles régissant l'organisation du temps de travail médical (gardes, astreintes, repos de sécurité, compte épargne-temps) et de leur traduction dans les outils de gestion
-Connaissance du cadre réglementaire applicable aux personnels médicaux hospitalier
-Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion institutionnelle?; la connaissance de HR Access constitue un atout. La maîtrise de SharePoint et des outils collaboratifs de la suite Microsoft 365 est appréciée.

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Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris