GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F

GESTIONNAIRE DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES H/F

CDD

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer est un établissement de santé multisite, qui concourt aux soins, 7j/7 et 24h/24, de la population de la Métropole Toulonnaise soit plus de 500 000 habitants. Certifié par la Haute Autorité de Santé (HAS) avec la mention « Haute Qualité des Soins », il est le 1er établissement hospitalier non universitaire en région PACA.
Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer assure cinq missions essentielles :
* Mission de service public, en assurant les examens de diagnostic, la surveillance et le traitement des hospitalisés et des consultants, ainsi que l'aide médicale d'urgence
* Mission de santé publique, en relayant sur le terrain toutes les actions médico-sociales coordonnées
* Mission de formation
* Mission de prévention et d'éducation de la santé
* Mission de recherche
Avec près de 4000 professionnels de santé, il assure des missions de soins, de recherche et de prévention sur ses trois sites hospitaliers :
* L'hôpital Sainte-Musse à Toulon
* L'hôpital George Sand à La Seyne-sur-Mer
* L'hôpital Georges Clemenceau à La Garde 
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire du Var (GHT), le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon La Seyne-sur-Mer propose une offre de soins articulée autour de plus de 50 services regroupés en 14 pôles d'activité médicale : 
* Anesthésie, Réanimation, Unité pour cérébro-lésés, Coordination hospitalière
* Cardiologie, Médecine vasculaire, neurologie, centre d'exploration du système nerveux et du sommeil, endocrinologie
* Chirurgie
* Gynécologie obstétrique
* Enfants
* Médecine multidisciplinaire et oncologie
* Médico technique diagnostic
* Néphrologie gériatrie médecine infectieuse
* Pharmacie
* Préventions et formations
* Psychiatrie adulte
* Psychiatrie infanto juvénile 
* Soins ambulatoires
* Urgences
Avantages :
* RTT
* Remboursement transport 75%
* CGOS
* Formation
* Salle de sport
* Forfait Mobilité Durable
Un poste de gestionnaire à la Direction des Affaires Médicales à temps plein est susceptible d'être vacant, dès à présent, au sein du C.H.IT.S. à l'hôpital Sainte Musse à Toulon :
Au sein de la Direction des Affaires Médicales et sous la responsabilité de l'attachée principale d'administration et du Directeur en charge des Affaires Médicales, le/la gestionnaire a la charge de la gestion administrative de l'effectif sénior, de leur arrivée à leur départ, pour les pôles cliniques suivants :
Ø  MEDECINE MULTIDISCIPLINAIRE  ET ONCOLOGIE
Ø  SOINS AMBULATOIRES
Ø  CARDIOLOGIE, MEDECINE VASCULAIRE, NEUROLOGIE, CESNES, ENDOCRINOLOGIE
Ø  UNITE MEDICO JUDICIAIRE
 
Elle assure également une mission spécifique d'élaboration et de suivi des conventions MAD et PST en soutien à l'adjointe des cadres du service.
PRINCIPALES ACTIVITES
L'adjoint administratif assure pour les pôles qui lui sont confiés les missions suivantes :
Suivi individuel des praticiens :
* Gestion des carrières
* Suivi des congés maladie, congés annuels, C.E.T
* Paie : saisie et vérification des variables de paie.
* Permanence des soins
* Temps de travail médical via le logiciel Agiltime : respect des obligations de service, gardes et astreinte.
* Courriers et attestations diverses
 
 Suivi par services/structures internes :
      
* Tableaux prévisionnels et réalisés de service sur Agiletime
 
Conventions mise à disposition en soutien à l'ADC du service :
* Établissement des conventions
* Facturation
* Paiement
SAVOIRS THEORIQUES
* Maîtrise des principes de la gestion RH, la maitrise des statuts et de la paie médicale est un avantage apprécié.
* Communication et relationnel
SAVOIRS FAIRE TECHNIQUES
* Maîtrise informatique des logiciels WORD, EXCEL, Messagerie, logiciels métier de la DAM (GESFORM, AGILETIME, AGFA,)
* Qualités rédactionnelles
SAVOIRS - FAIRE RELATIONNELS
* Rigueur
* Relationnel de qualité
* Réactivité, esprit d'équipe
* Secret professionnel
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
Durée du contrat : CDD 3 mois renouvelable
Temps de travail : temps plein
Prise de poste : dès que possible

C.H.I.T.S. Hôpital Sainte Musse
54, rue Henri Sainte Claire Deville CS 31412
83056 Toulon

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