Responsable du service économique logistique - gestion fournisseurs

Responsable du service économique logistique - gestion fournisseurs

L'ÉTABLISSEMENT :
Le CH Théophile Roussel est un établissement public de santé mentale assurant la prévention, la prise en charge intensive et les suites de soins sur le site principal situé à Montesson et dans 32 structures extra hospitalières pour un bassin de population estimé à plus de 800 000 habitants et qui recouvre 34 communes (4 secteurs de psychiatrie de l'Enfant et de l'Adolescent et 3 secteurs de psychiatrie de l'Adulte) dans les Hauts de Seine et les Yvelines

LE POSTE :
RECRUTE
1 Responsable du service Achats/Logistique (H/F) - Attaché d'administration hospitalière Poste à pourvoir dès que possible par voie de mutation, détachement, CDI ou CDD
DEFINITION Au sein de la Direction des Ressources matérielles et numériques et du Développement durable (DRMN-DD), le/la Responsable du Service économique du Centre Hospitalier Théophile Roussel (CHTR) manage une équipe de gestionnaires en charge du processus fournisseurs/achats pour l'Etablissement, de la passation de la commande au paiement.
Ses missions s'articulent autour des enjeux suivants :
Garantir et optimiser les prestations d'achat, d'approvisionnement et de logistique dans le respect du Code des marchés publics ;
Assurer la gestion financière et comptable des crédits alloués à la Direction DRMN ;
Assumer la fonction de Référent Achat local vis-à-vis des Cellules Marchés et Juridique du GHT Yvelines-Nord ;
Décliner la politique d'Achats du GHT dans un objectif de sécurisation et de performance ;
Piloter la professionnalisation des approvisionneurs et prescripteurs de l'Etablissement.
MISSIONS PRINCIPALES Encadrement et logistique
Coordination d'une équipe composée d'une adjointe, Responsable des achats de travaux, et de 5 gestionnaires de compte et de facturation ;
Supervision des services logistiques : 1 responsable Magasin Général et 1 agent transport-logistique.
Référent Achat GHT
Contribuer à l'orientation, l'élaboration et la mise en uvre de la Politique Achats ;
Participer à l'élaboration des documents de consultation ;
Assurer la mise en uvre et la diffusion des bonnes pratiques d'achats ;
Participer au choix des fournisseurs et au contrôle de l'exécution des marchés ;
Enregistrer les marchés dans le logiciel ERP de gestion financière (GEF) et assurer leur diffusion.
Gestion financière et administrative
Assurer la prévision et le suivi annuels des crédits ;
Contribuer au rapport d'activité de la Direction DRMN ;
Contribuer à la gestion du patrimoine et des assurances ;
Assurer l'exécution du plan d'investissement et le suivi des amortissements.
Missions spécifiques
Référent informatique sur le logiciel de Gestion économique et financière (GEF) ;
Assistance utilisateurs, traitement des anomalies et relations avec l'éditeur DEDALUS-Hexagone-Elite ;
Gestion du temps de travail sur le logiciel DEDALUS-Hexagone-Clepsydre ;
Contribution aux projets d'Etablissement (qualité/risques, certification...).

PROFIL RECHERCHÉ :
COMPETENCES REQUISES Formation indispensable
Diplôme du niveau de recrutement des fonctionnaires de catégorie A ;
Connaissance en comptabilité publique ;
Connaissance du Code de la Commande Publique et expérience sur les marchés de travaux, fournitures et services ;
Culture juridique souhaitée ;
Maîtrise des outils informatique et bureautique.
Qualités professionnelles requises
Aptitude à l'encadrement, à l'animation d'équipe, à piloter le changement ;
Rigueur, organisation et méthode ;
Autonomie et sens des responsabilités ;
Gestion des priorités et des imprévus ;
Maîtrise de soi, tact, discrétion, diplomatie et confidentialité ;
Esprit pratique, d'analyse et de synthèse.
MOYENS MIS A DISPOSITION Environnement Windows : Excel, Word, messagerie Outlook ;
ERP Dedalus (Hexagone-Elite) : gestion financière et comptable, gestion du temps de travail ;
Bureau et moyens matériels habituels.
CORRESPONDANCE STATUTAIRE Attaché(e) d'Administration ;
Contractuel(le) catégorie A.
AVANTAGES Prise en charge à 75 % des frais de transport en commun ;
Forfait mobilités durables ;
RTT ;
CGOS ;
Animations diverses au bénéfice des personnels ;
Participation à la vie de l'établissement.
ACCÈS RER A direction Cergy ou Poissy et lignes de bus desservant l'arrêt Théophile Roussel ;
Parkings gratuits à l'intérieur de l'hôpital.

Centre Hospitalier Théophile Roussel
1 rue Philippe Mithouard BP 71
78363 Montesson

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