Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F F/H

Gestionnaire Concours/Sélections /Affectations H/F F/H

Mutation

TYPE DE CONTRAT : Titulaire ou CDD - 3 mois renouvelable
Mission générale :
Le gestionnaire est placé sous l'autorité du responsable du Pôle Concours Sélections Affectations Paramédicaux (CSAP) et gère un portefeuille de sélections d'entrée en formations paramédicales en lien avec les Instituts de Formations ou écoles paramédicales et les tutelles (ARS, DRIEETS).  Le pole CSAP est en charge de l'organisation matérielle des sélections d'accès aux formations paramédicales.
Missions détaillées :
Le gestionnaire sélections /affectations est chargé de :
-          La vérification des dossiers d'inscription aux différents sélections,
-          De la saisie des informations dans le logiciel spécifique,
-          De la constitution des différentes listes,
-          De la saisie des notes,
-          De la préparation matérielle des différents jurys,
-          De la mise en paiement des vacations dues aux intervenants dans un logiciel spécifique
-          De la préparation du matériel de sélection ...
Il participe aux réunions de jurys de sélections, en tant que secrétaire ; à ce titre, il prépare les documents nécessaires : listes de candidats, données chiffrées relatives aux candidats (inscrits, présents, absents, âge, origine géographique...) procès-verbal de jury.
Il collabore à la rédaction des documentations de sélections, d'affectations, le cas échéant (vérification des textes réglementaires, dates d'inscription, dates des épreuves, dates des résultats...)
Il veille au stock de dossiers nécessaires pour chaque sélection;
Accueil téléphonique
SAVOIR FAIRE REQUIS
Savoir-faire du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
Maîtrise du français oral/écrit, syntaxe et orthographe
Bonne pratique des outils bureautiques
Rapidité et fiabilité dans la saisie des informations
Adaptabilité, réactivité, sens de l'organisation et sens pratique
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
Connaissances du métier/de la spécificité + le cas échéant, activités liées à un autre métier
PRE-REQUIS
Discrétion
Disponibilité
Sens de la rigueur, organisation, dynamisme
Autonomie, esprit d'initiative (dans le cadre des missions confiées et des limites du poste),
Aptitudes relationnelles, esprit d'équipe,
Capacité d'adaptation aux évolutions réglementaires, techniques, informatiques et organisationnelles

POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS

Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris