Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

Responsable des Achats - Direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique

CDI; Détachement; Mutation

Idéalement situés aux portes de Paris en bordure du bois de Vincennes dans un cadre historique et verdoyant, les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (HPEVM) site Saint-Maurice, sont dédiés aux soins de suite et réadaptation adulte et enfant (filières neurologie, locomoteur et gériatrie), à la prise en charge en psychiatrie et pédopsychiatrie, à la gynécologie/ obstétrique/ néonatologie et au traitement de l'insuffisance rénale chronique. Ils emploient environ 2412 agents (dont 246 personnels médicaux).
Le site hospitalier basé à Saint-Maurice dispose également de structures extra-hospitalières sur les 1er, 2e, 3e, 4e, 11e et 12e arrondissements de Paris ainsi que dans 16 villes du Val-de-Marne.
L'établissement est aisément accessible : Bus 111-77-325-24 - Métro Ligne 8 Charenton-Ecoles - A4 sortie Saint-Maurice parking réservé aux agents.
Les HPEVM (site Saint-Maurice) sont un hôpital à taille humaine engagé dans une dynamique collective : des projets innovants pour nos patients, un plateau technique spécialisé SSR performant, des équipes pluridisciplinaires, de nombreux groupes de travail transversaux, une attention particulière à la formation et à l'accueil des professionnels avec un tutorat infirmier, participation à de nombreux événements professionnels (colloques, conférences, séminaires) et aux actions de prévention (semaine de la sécurité du patient, semaine du rein, SISM), développement des actions d'enseignement, de recherche et de publications scientifiques
Pourquoi venir travailler aux Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Site Saint-Maurice) ?
Les Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne s'investissent dans le maintien et le développement des compétences de leurs professionnels, avec la mise à disposition chaque année d'un important calendrier de formations, l'accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels.
Une attention réelle est portée à la qualité de vie au travail : association sportive et équipements sportifs, commission de gestion des postes aménagés, dispositif d'accompagnement psychologique, prévention des risques professionnels, vie hospitalière rythmée par de nombreux événements conviviaux, culturels et sportifs.
Les HPEVM permettent d'accéder à la fonction publique hospitalière rapidement (politique de concours, mise en stage et concours promotionnels), bénéfice des revalorisations salariales des accords Ségur ; un recrutement direct en CDI est également possible pour certains métiers.
Les HPEVM offrent également des avantages sociaux à leur personnel : self à tarif subventionné, arbre de Noël, crèche hospitalière avec des horaires adaptés aux hospitaliers (150 berceaux), tickets restaurant pour les structures extra-hospitalières, et les prestations du CGOS (spectacles, vacances, sport, prestations diverses...).

Un poste de « RESPONSABLE DES ACHATS » est à pourvoir au sein de la direction des Achats, de l'Hôtellerie et de la Logistique des Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (Directeur : Monsieur CARSIQUE).
Le poste est localisé sur le site Saint-Maurice, 12 rue du Val d'Osne 94410 SAINT-MAURICE, avec des déplacements ponctuels possibles sur le site Les Murets (LA QUEUE EN BRIE).

Définition du poste :

Le responsable des achats pilote la mise en uvre de la politique d'achat de l'établissement en animant une équipe d'acheteurs et d'agents de gestion administratifs. Il évalue et suit les performances de l'ensemble des achats.
Le responsable des achats encadre 2 secteurs d'activités :
Service achat
Service commande

Le responsable des achats est chargé de :
Appliquer la stratégie des achats déterminée par la direction des achats
Proposer un plan d'équipement annuel et s'assurer de sa mise en uvre
Coordonner et réguler l'ensemble des activités du pôle achats
Garantir la qualité et l'efficience de la chaîne de la commande publique
Prendre en compte les besoins émergents et l'évolution des systèmes et activités

Les projets achats s'inscrivent impérativement dans une démarche RSE et de développement durable.
Le responsable des achats doit travailler en parfaite collaboration avec le responsable des marchés, en veillant au respect des procédures et du calendrier des marchés publics.

Activités principales :

- Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs
- Définition de la stratégie, la politique d'achat et l'approvisionnement
- Elaboration et mise en uvre du plan d'équipement annuel
- Définition et mise en uvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes, codes produits)
- Développement et soutien de l'émergence d'acheteurs dissociés des prescripteurs/utilisateurs sur leS grandes catégories de dépenses
- Elaboration et mise en uvre d'un plan d'actions achat annuel quantifié sur toutes les catégories de dépenses
- Etude des demandes des prescripteurs
- Mise en place de la stratégie de couverture des segments par des groupements nationaux et régionaux
- Suivi des gains d'achats
- Animation et mise en place d'échange de pratiques avec d'autres établissements
- Organisation et suivi opérationnel des activités/projets, coordination avec les interlocuteurs internes et externes
- Communiquer et valoriser en interne les missions et les projets de son périmètre de responsabilité
- Participer aux projets institutionnels de l'établissement, notamment le schéma directeur immobilier

Connaissances requises
Métiers de l'achat
Communication / relations interpersonnelles
Droit de la commande publique
Gestion de projet
Management
Marchés, produits et fournisseurs
Négociation : méthodes et techniques
Techniques quantitatives

Compétences requises :
Animer des réunions et des discussions avec des prescripteurs-acheteurs
Animer et manager des équipes, en environnement hiérarchiques et fonctionnel
Conduire le changement
Evaluer les résultats économiques des achats
Evaluer les risques internes et externes et mettre en uvre les éventuelles actions de correction
Fixer les objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles
Piloter l'exécution de plusieurs projets complexes en parallèle
Concevoir un plan / programme d'investissement

Qualités requises :
Capacité d'écoute, qualités relationnelles
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Curiosité et esprit d'ouverture et d'initiative
Sens de la rigueur, méthodologie
Capacité à anticiper, innover et manager
Adaptabilité et réactivité
Savoir rendre compte à sa hiérarchie

Profil recherché :
Expérience similaire souhaitée

Spécificités du poste et conditions de travail :

o Disponibilité
o Déplacement sur les sites intra et extra-hospitaliers
o Horaires de travail : à déterminer entre 9H00 et 18H ;
o Travail soutenu sur écran.

Personnes à contacter : Monsieur CARSIQUE, directeur des achats, de l'hôtellerie et de la logistique, [email protected], pour envoi de CV et LM

Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
*Voir les fiches métiers dans le répertoire des métiers

Hôpitaux Paris Est Val-de-Marne (site hospitalier de Saint-Maurice)
12/14 rue du Val d'Osne
94410 Saint-Maurice

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