Gestionnaire logistique : courrier, transport et flotte automobile - H/F

Gestionnaire logistique : courrier, transport et flotte automobile - H/F

CDI

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE
Assurer la gestion, la circulation et la distribution des courriers, biens, produits et véhicules au sein de l'établissement et entre les différents sites. Contribuer à la qualité des prestations logistiques et participer à la gestion opérationnelle et administrative du parc automobile..
ACTIVITÉS
Activité Vaguemestre/Gestion du courrier
Réception et distribution du courrier
Collecter le courrier auprès des services postaux
Réceptionner, contrôler et trier le courrier entrant par service destinataire
Enregistrer les courriers selon les procédures en vigueur
Distribuer le courrier interne dans les boîtes aux lettres centralisées des services pour le site intra-hospitalier et réépartir le courrier externe dans les bacs de tri dédiés pour les sites extra-hospitaliers
Gestion du courrier au départ
Récupérer le courrier déposé dans la boîte aux lettres de départ centralisée pour le site intra hospitalier et collecter les courriers à expédier auprès des services extra-hospitaliers
Réaliser l'affranchissement selon leur destination et leur mode d'expédition
Trier les plis
Assurer la remise aux services postaux
Organiser les échanges de courrier inter et intra sites
Gestion administrative
Paramétrer et utiliser la machine à affranchir
Suivre les consommations et dépenses d'affranchissement par service
Traiter les anomalies d'adressage
Produire les indicateurs et éléments de suivi de l'activité courrier
Assurer les échanges entre les services postaux et les services
Activité Transport logistique/manutention
Collecte et livraison
Collecter les produits, matériels auprès du magasin et des services
Réaliser les opérations de chargement, déchargement et manutention
Livrer les produits aux destinataires dans le respect des délais et des conditions de transport
Organisation des tournées
Planifier et optimiser les tournées de collecte et de livraison
Adapter les circuits en fonction des urgences et des volumes
Veiller au respect des conditions de transport des produits confiés
Suivi de l'activité
Garantir la traçabilité des livraisons
Signaler toute anomalie ou incident
Transmettre les informations utiles aux services concernés
Activité Gestion du parc automobile
Gestion opérationnelle
Réaliser les contrôles périodiques de l'état des véhicules (carrosserie, propreté, contrôle de 1er niveaux, état kilométrique, matériel de sécurité) et de la composition de la pochette véhicule (carte grise, CMI, assurance, )
Réaliser l'entretien courant (nettoyage)
Signaler les dysfonctionnements et besoins de réparation
Suivi administratif
· Assurer le suivi des documents administratifs réglementaires des véhicules (cartes grises, attestations d'assurance, contrôles techniques, Cartes Mobilité Réduite, autres documents obligatoires)
· Vérifier la conformité et validité des documents
Assurer le suivi de l'entretien des véhicules, réparations et retours de garage, coordination avec le service garage de Villejuif
Gestion des affectations
Suivre les affectations et désaffectations des véhicules des services et pool de véhicules
Coordonner les mouvements de véhicules avec le garage, la loge et les services (ajout/retrait/autre mouvement de véhicule)
Tenir à jour les tableaux de bord et outils de suivi de la flotte.
Activités transversales
Recueillir, transmettre et partager les informations relatives aux prestations réalisées
Participer à l'amélioration continue de l'organisation logistique
Appliquer les procédures qualité, sécurité et confidentialité de l'établissement
Respecter les règles de sécurité lors des déplacements et des manutentions
Participer à la rédaction et mise à jour de protocoles et/ou projets du service

Profil recherché :

Prérequis
BEP ou équivalent
Permis B
Expérience en gestion de flotte automobile
Savoirs
Connaissance de l'organisation de l'établissement
Organisation et circuits du courrier
Règlementation postale et règles d'affranchissement.
Gestion administrative d'un parc automobile
Règles de sécurité routière
Techniques de manutention
Utilisation des outils bureautiques et logiciels de suivi.
Savoir-faire
Trier, enregistrer et distribuer le courrier.
Utiliser une machine à affranchir et les outils associés.
Organiser et optimiser des tournées de livraison.
Réaliser des opérations de manutention en sécurité.
Contrôler l'état des véhicules.
Gérer des dossiers administratifs.
Identifier et traiter les anomalies.
Renseigner des tableaux de suivi et rédiger des comptes rendus.
Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes.
Savoir travailler avec discrétion dans des lieux occupés
Savoir-être
Sens de l'organisation et rigueur.
Autonomie et réactivité.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service et relationnel.
Esprit d'équipe
Ponctualité et fiabilité
Capacité à gérer les priorités
Particularités/ Contraintes du poste
Déplacements fréquents entre les sites.
Conduite régulière de véhicules de service.
Manipulation et transport de charges.
Travail en extérieur selon les conditions météorologiques.
Polyvalence et gestion simultanée de plusieurs activités.

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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