Responsable des Services Administratifs et Généraux

Responsable des Services Administratifs et Généraux

Mutation

L'EHPAD Résidence « La Pastourello », idéalement situé sur le Site de la Poudrerie à Saint-Chamas, accueille des personnes âgées en perte d'autonomie avec pour mission principale de les accompagner individuellement, de prendre soin d'eux dans tous les actes de la vie quotidienne et de veiller au maintien de leur autonomie dans le respect des règles éthiques.
Pour piloter nos services, nous recherchons notre futur(e) Responsable des Services Administratifs et Généraux (SAG), sous le grade d'Attaché(e) d'Administration Hospitalière.
Le poste sera disponible au 1er septembre 2026.

Mission Principale et Positionnement

Placé(e) sous la responsabilité hiérarchique directe de la Directrice, votre mission principale consiste à organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement.
Vous assurez l'encadrement supérieur d'une équipe pluridisciplinaire :
Service Administratif : 2.5 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Cuisine : 4 ETP (lien hiérarchique direct).
Service Maintenance et Transport : 2 ETP (en binôme avec la responsable hôtelière).
Vous travaillez en étroite collaboration (lien fonctionnel) avec la Cadre de santé, la Responsable hôtelière et l'ensemble des agents.

Activités et Responsabilités principales

1. Gestion des Ressources Humaines et gestion des carrières
Recrutement et suivi : Publication des postes statutaires, organisation des concours/examens, simulations de salaires, intégration et évaluation des agents.
Pilotage RH et budget : Saisie et contrôle de la paie, suivi mensuel des dépenses (Groupe II) et indicateurs d'absentéisme, élaboration du Bilan Social.
Gestion des carrières : Application des textes de la FPH (nominations, avancements d'échelon/grade, procédures disciplinaires, suivi de l'impact budgétaire GVT).
Temps de travail : Gestion des plannings, suivi de l'annualisation du temps de travail, contrôle des Comptes Épargne Temps (CET).
Relations sociales et transversalité : Organisation des élections professionnelles (CSE, CAPD), référent(e) égalité H/F, handicap, et lutte contre la radicalisation.

2. Politique de Formation et Démarche Qualité / Risques
Formation : Recensement des besoins des équipes, élaboration et gestion du Plan de formation (outil GESPLAN / ANFH).
Gestion des risques et sécurité : Suivi du DUERP (logiciel AGEVAL), suivi des normes de sécurité (incendie, HACCP, RABC, carnet sanitaire) avec réalisation d'audits annuels.
Évaluation : Participation à la démarche d'évaluation externe (HAS) et remplissage des indicateurs de performance (ANAP).

3. Achats, Services Généraux et vie institutionnelle
Suivi annuel des marchés publics, recensement des besoins, déclaration EGAlim et bilans de développement durable.
Suivi de l'actif immobilisé (inventaires, amortissements) et sécurisation du processus de mandatement.
Secrétariat de séance et rédaction des PV des instances réglementaires (CA, CSE, CVS) ; participation aux commissions d'admission.

Conditions d'Exercice

Horaires : Du lundi au vendredi .
Régime : Poste à forte responsabilité bénéficiant d'un forfait de 20 jours de RTT annuels.
Environnement : Un cadre de travail enrichissant et polyvalent au sein d'un lieu de vie accueillant des personnes âgées pouvant présenter des troubles cognitifs.

Profil Recherché

Savoirs et Diplômes :
Titulaire du corps des Attachés d'Administration Hospitalière (AAH) (voie de mutation/détachement) ou profil contractuel de niveau Master avec solide expérience en management médico-social.
Expertise réglementaire attendue : Droit de la fonction publique hospitalière (FPH), droit hospitalier, gestion budgétaire et administrative.
Maîtrise des outils informatiques dédiés (Planniciel, E-Magnus, AGEVAL, GESPLAN...).
Savoir-faire et compétences comportementales :
Capacité à analyser des données/tableaux de bord, à concevoir et piloter des projets de changement.
Posture managériale affirmée : aptitude à arbitrer, négocier, argumenter et motiver les équipes.
Qualités personnelles : Loyauté, rigueur réglementaire absolue, respect strict du secret professionnel, diplomatie, forte capacité d'adaptation, dynamisme et résistance au stress.

Pour postuler
Rejoignez une équipe d'encadrement engagée et dynamique au service du bien-vieillir

EHPAD La Pastourello
Allée des Cigognes - Site de la Poudrerie
13250 Saint-Chamas

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