Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F

Responsable de léquipe des gestionnaires administratifs des achats et comptabilité - H/F

CDD

Descriptif du poste :

MISSION GÉNERALE
Il/Elle assure l'encadrement de proximité des agents au sein de l'équipe gestion administrative des achats et comptabilité de l'établissement sur le site de l'EPS ERASME.
Il/elle assure en parallèle un suivi opérationnel : suivi des engagements, traitement des commandes, traitement des factures dans le respect du code la commande publique et en relation avec Cellule des marchés, les prescripteurs internes, les fournisseurs et la Trésorerie.
ACTIVITÉS
Activités permanentes :
Encadrement de proximité de l'équipe de gestionnaires administratifs des achats et comptabilité, impliquant répartition des portefeuilles d'activité, réalisation des entretiens professionnels annuels, suivi des congés et absences, coordination des informations auprès de la hiérarchie
Saisie des commandes sur C-pagei et envoi aux fournisseurs / prestataires
Traitement de la facturation et préparation au mandatement sur C-pagei : réception, liquidation et mandatement des commandes réalisées.
Rapprochement de la facture avec la commande
Vérification du Service Fait en lien avec le service prescripteur
Suivi des livraisons et rappels auprès des fournisseurs des marchandises non réceptionnées ou partiellement réceptionnées
Liaisons et correspondance avec les fournisseurs pour traitement et suivi des litiges.
Création des fiches Fournisseurs/Marchés/Produits dans C-pagei (en cas de nouveau)
Interface avec la Trésorerie, faire le lien pour les questions de mandatement suspendu, erreurs de facturation et traitement des rejets de la Trésorerie.
Veille au respect de l'imputation des dépenses par comptes et par UF
Suivi des enveloppes budgétaires dans son domaine d'activité (exemple : suivi de l'exécution du plan d'équipement, suivi des activités thérapeutiques)
Suivi des contrats/marchés dans son domaine d'activité en lien avec le responsable Achat
Demande des devis
Activités ponctuelles :
Participation aux travaux de clôture d'exercice avec le Service Financier
Participation aux réunions avec les services demandeurs et/ou les fournisseurs
Participation à des études sur des dépenses ciblées
Participation à la création et à la mise à jour de procédures
Continuité de service : polyvalence avec les collègues du service

Profil recherché :

Prérequis
· Diplôme en comptabilité ou formation qualifiante
· Expérience en comptabilité publique et achat souhaitée
· Notions de base requises
Savoirs
· Connaissances des marchés publics souhaitées
· Expérience en informatique (Word, Excel)
· La connaissance de Cpagei est un plus
Savoir-faire
· Organisation de son activité en autonomie
· Capacité à gérer les priorités, d'adaptation
· Rigueur dans l'exécution des tâches
· Capacité rédactionnelle
Savoir-être
· Discrétion
· Travail en équipe
· Bon relationnel
· Sens des responsabilités
Particularités/Contraintes
du poste
· Charges de travail variable
· Risques professionnels : fatigue visuelle et contraintes posturales liées à l'informatique

ETABLISSEMENT PUBLIC DE SANTE ERASME
143, avenue Armand Guillebaud
92160 Antony

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