Détails de l’offre
Poste proposé
Assistant de direction F/H
Contrat
Mutation
Descriptif
Mission générale : - Assure le secrétariat de la direction
Missions permanentes :
- Secrétariat technique de la CME et du Bureau de la CME en lien avec le Cabinet du Président de la CME
- Préparation et suivi des réunions des commissions issues de la CME coordonnées par la Direction des affaires médicales
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques et électroniques
- Organisation des rendez-vous, réunions et tenue des agendas
- Classement et archivage numérique des dossiers
- Participation au CODIR Fédéral DAM
- Organisation des réunions de travail avec les DAM de GHU
- Participation à la réunion de Direction : suivi de l'agenda
- Référente RH - équipe DAM (gestime ...)
- Gestion logistique de la DAM
- Gestion des réservations des salles de réunion (plateforme 3ème étage) (GoodMeeting)
- Préparation des salles de réunion (visio ...)
- Mise à jour du SharePoint de la direction
- Mise à jour des listes de diffusion de la DAM
- Transmission et suivi des préavis de grève.
-Discrétion et respect du secret professionnel
-Qualités relationnelles et rédactionnelles
-Sens de l'organisation et esprit d'initiative
-Maîtrise des techniques du secrétariat
-Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, post-office, SAP, Gestime)
-Communiquer et rendre compte
-Rigueur
-Pratique de l'agenda partagé Outlook - Connaissance de l'utilisation des divers modes de visioconférence
-Gestion du stress
-Travailler en équipe et en réseau
Une bonne connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'AP-HP serait un atout majeur.
POUR CANDIDATER :
MERCI DE CLIQUER SUR l'"URL de l'offre" CI-DESSOUS
Personne à contacter
Etablissement
Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP)
3, avenue Victoria
75184 Paris