Gestionnaire carrière paie

Gestionnaire carrière paie

CDD; CDI; Détachement; Mutation

Présentation de la structure

L'Hôpital NOVO est un établissement né le 1er janvier 2023 de l'union de 3 établissements : le
centre hospitalier René-Dubos de Pontoise (CHRD), le Groupe Hospitalier Carnelle - Portes de
l'Oise (GHCPO) et le Groupement Hospitalier Intercommunal du Vexin (GHIV).
Acteur incontournable du service public hospitalier d'Ile-de-France, son objectif est de
contribuer à lutter contre les inégalités sociales et géographiques en matière d'accès aux soins,
par le renforcement des compétences existantes et des coopérations intra et extra
hospitalières.


Présentation du service

La Direction des Ressources Humaines est constituée de 3 grands secteurs : - Gestion - Carrières - Paie Contrôle de gestion - Accompagnement social et conditions de travail

Identification du poste

Fonction : Gestionnaire Carrières/Paie Grade : Adjoint Administratif

Position dans la structure :
Liaison hiérarchique : - Responsables Carrières, - Chef du Personnel, - Directeur des ressources humaines

Liaisons fonctionnelles : - Le bureau de la gestion des carrières/paie, - Le bureau de la paie contrôle de gestion, - La cellule affaires sociales, - Les cadres de l'hôpital tous secteurs confondus, - La médecine du travail


Missions du poste
Le gestionnaire carrières/paie prend en charge tous les actes de gestion administrative des
personnels non médicaux du secteur dont il a la charge (contractuels, stagiaires et titulaires).





































Suivi des effectifs du secteur
Suivre les différents mouvements de personnel (entrée, sortie, absences diverses),
participer au point de secteur visant à valider les recrutements et besoin en
remplacement en lien avec le Cadre supérieur du pôle ou le Directeur Fonctionnel et
le Contrôle de Gestion RH
Publier les vacances de poste (interne et externe)
Etablir les nouvelles affectations dans le cadre des mobilités internes, changements
de statut et demandes de modification de quotité de temps de travail des
professionnels travaillant dans l'établissement,
Suivre les départs des professionnels quel que soit le type d'emploi et le motif du
départ : renouvellements de contrats (envoi des évaluations aux cadres), fins de
contrat, départs par mutation, détachement, disponibilité, congé parental, démission
ou abandon de poste, etc.
Gestion des carrières
Gérer les recrutements : formalités d'embauche, aptitude médicale, constitution du
Dossier Administratif, contacts avec les cadres, liaison avec les établissements
extérieurs,
Mettre à jour les dossiers des agents au regard des décisions ou des courriers édités,
Traiter les évènements de carrière (mise en stage, changement de position statutaire,
quotité de travail), rédiger les courriers de confirmation aux agents et préparer et
éditer les décisions et les contrats correspondants,
Contrôler la cohérence et la validité des informations qui seront portées au dossier de
l'agent.
Suivi des absences
Saisir les arrêts de travail, contrôler les délais de transmissions des arrêts de travail,
Suivre les congés pour motifs familiaux : maternité, paternité, parental, présence
parentale et accueil de l'enfant,
Suivre les demandes d'autorisations exceptionnelles d'absence
Saisie des éléments variables de paie et contrôles
Saisir dans le logiciel de gestion RH les éléments de carrière impactant, de fait, la
paie
Saisir les différentes variables relatives au grade, à la fonction ou à l'affectation de
l'agent impactant la paie
Contrôler les paies mouvementées (première paie, situations modifiées au regard
d'un changement de quotité, d'un changement de service, d'un changement
d'échelon ou de grade, d'une revalorisation de salaire, etc.)
Contrôler de façon aléatoire les paies
Contrôler périodiquement les différentes variables (au trimestre, semestre ou
annuellement)
Accueil des personnels
Accueillir les nouveaux arrivants et au besoin les orienter les personnels vers les
interlocuteurs appropriés
Renseigner les personnels sur toutes les demandes relatives à leur dossier individuel
Gestion du temps de travail informatisé
Utilisation du logiciel E-connect permettant de répondre aux demandes de
renseignement des agents et des cadres
Soutien technique aux cadres de son secteur dans l'utilisation du logiciel : planning,
reliquat, compteur de temps de travail,
Contrôle de cohérence des plannings et remontées auprès des cadres
Prérequis
Maîtrise de l'outil informatique, capacité à appréhender les logiciels
institutionnels : Cpage Econnect
Bonne orthographe, capacité de rédaction de courriers et documents
administratifs
Connaissance des règles statutaires de la Fonction Publique Hospitalière
appréciée
Connaissance de la règlementation sur le temps de travail appréciée
Compétences requises
Rigueur, méthode et organisation
Discrétion et sens de la confidentialité
Goût du travail en équipe et sens de la concertation
Goût de l'accueil, attitude positive
Ponctualité et assiduité
Respect de la discrétion et du secret professionnel
Prises d'initiative dans le respect des limites réglementaires
Risques professionnels
Port de charge d'un dossier à la fois (pouvant peser + de 3,5 Kg)
Travail sur écran
Si vous êtes intéressé(e) par cette offre, vous pouvez adresser votre candidature
(lettre de motivation et curriculum vitae détaillé) à :
Vaness a HUET Service DRH
[email protected]
Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidatures de personnes
reconnues travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

Hôpital NOVO - Site de Pontoise
6 avenue de L'ile-de-France - CS 90079 Pontoise
95303 CERGY PONTOISE

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