SECRETAIRE DU CPBB (H/F) – INSTITUT PARIS BRUNE - POLE 14 - SPECIFICITE PERINATALITE

SECRETAIRE DU CPBB (H/F) – INSTITUT PARIS BRUNE - POLE 14 - SPECIFICITE PERINATALITE

CDD; Détachement; Mutation

Grade : Adjoint administratif / AMA
Intitulé du poste : Secrétaire du CPBB

Lieux de travail : Centre de psychopathologie périnatale Boulevard Brune (CPBB) Institut Paris Brune 26, boulevard Brune 75014 PARIS

Organisation du travail :
- Temps complet, amplitude journalière de 7h30 du lundi au vendredi : 9h-16h30 ou 10h45-18h15.
- Variation en fonction de l'équipe du secrétariat.
- Repos hebdomadaire samedi, dimanche et jours fériés. 14 RTT.
- Pause déjeuner : 30 minutes.


Poste à pourvoir : Dès que possible

Contraintes du poste : Assurer régulièrement une présence quotidienne jusqu'à 18h15


Avantages du poste :
- Un catalogue de formation très riche

- Un CGOS pour profiter de nombreuses prestations (loisir, vacances, remboursement de frais de garde enfant, CESU, )

- Des solutions de garde d'enfants (Crèche, CESU)
- Des avantages sport et bien être (Gym lib)
- Un avantage culture (Musée du Louvre)
- Locaux rénovés

Évolutions possibles : Concours de la Fonction Publique Hospitalière


VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ?

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.

Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées

www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis



DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE

Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.

Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).

Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris

Présentation du service dans le pôle :
https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb

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DESCRIPTION DU POSTE

Activités permanentes :

- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille

- Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire

- Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager)

- Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager)

- Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)

- Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus

- Gestion du planning d'occupation des bureaux

- Classement et archivage

- Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)

- Gestion des commandes de titres restaurant

- Gestion des commandes de fournitures et de reprographie



COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE

Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience en secrétariat fortement conseillée


Savoir-faire :

- Sens de l'organisation et du travail en équipe

- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques

- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office

- Capacités à cerner les priorités


Savoir-être :

- Qualités relationnelles

- Rigueur professionnelle

- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives

- Sens des responsabilités


Obligations professionnelles :

- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,

- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,

- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,

- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.

GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris

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