Détails de l’offre
Poste proposé
ADJOINT ADMINISTRATIF TEMPS PLEIN Pôle 14, CPBB XIV arrondissement de Paris Spécificité périnatalité
Contrat
CDD; Détachement; Mutation
Descriptif
VOUS SOUHAITEZ REJOINDRE UN ACTEUR HOSPITALIER MAJEUR DANS LA PRISE EN CHARGE EN PSYCHIATRIE ET NEUROSCIENCES ? Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie et neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.
Le GHU Paris assure la prise en charge de proximité, de recours et de spécialité des Parisiens dans toutes les disciplines associées à la santé mentale et au cerveau au sein de 170 structures réparties dans la capitale. 2 chrono pour connaître le GHU Paris en images animées
www.ghu-paris.fr / LinkedIn Ghu Paris / Twitter @GhuParis
DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE
Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.
Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux).
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle : https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb
.
DESCRIPTION DU POSTE
Activités permanentes :
Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire
Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager)
Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager)
Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)
Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus
Gestion du planning d'occupation des bureaux
Classement et archivage
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive)
Gestion des commandes de titres-restaurant
Gestion des commandes de fournitures et de reprographie
COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises
Expérience en secrétariat fortement conseillée
Savoir-faire
Sens de l'organisation et du travail en équipe
Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
Capacités à cerner les priorités
Savoir-être
Qualités relationnelles
Rigueur professionnelle
Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
Sens des responsabilités
Obligations professionnelles
Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement,
Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur,
Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité,
Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel.
Personne à contacter
Candidatures à adresser : Jules NACFER, cadre administratif de pôle, [email protected] / Soraia DATILUS, coordinatrice du pôle [email protected]
Etablissement
GHU Paris psychiatrie & neurosciences
1 rue Cabanis
75014 Paris
Voir la fiche de l’établissement