Agent d'accueil et de gestion adminsitrative en EHPAD

Agent d'accueil et de gestion adminsitrative en EHPAD

L'ÉTABLISSEMENT :
Les Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc proposent une offre de soins alliant excellence et proximité, dans le département de la Haute-Savoie, en région Auvergne-Rhône-Alpes, au sein de 4 sites : un site à Sallanches réunissant l'hôpital et l'EHPAD, deux sites à Chamonix (hôpital et EHPAD), et un site à Cluses (Médipôle - centre de soins et de santé).
Ils comprennent notamment un bloc opératoire de 6 salles et un plateau technique complet, avec un équipement en imagerie médicale (radio, scanner, IRM).

LE POSTE :
Le poste est ouvert pour un temps partiel de 75 %, réalisé à l'EHPAD Hélène COUTTET de Chamonix.
Les missions concernent prioritairement l'EHPAD Hélène COUTET mais certaines missions seront réalisées pour les deux EHPAD des Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc et leurs services. Lors des congés de la collègue de l'EHPAD Les Airelles à Sallanches, les journées de la semaine sont réparties sur les deux sites.
Poste à 75%
· Recevoir, renseigner et orienter les usagers
· Répondre aux différents appels téléphoniques et / ou orienter les appels en fonction de leur
· nature
· Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'EHPAD
· Suivre et gérer les processus administratifs
· Reporting

Accueil et prise en charge des personnes (agents, résidents, familles, visiteurs, etc...)
· Contrôle des données / documents
· Gestion administrative relative au domaine d'activité
· Inventaire de produits, de matériels, équipement, dossiers
· Réception et traitement des appels téléphonique et / ou des mails
· Recueil, saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de donnés, d'informations, de tableaux, de fichiers
· Reproduction et diffusion de documents, de dossiers
· Traitement des courrier, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
· Rédaction des courriers, de compte rendus relatifs au domaine de l'activité

CDD de 6 mois renouvelable avec la possibilité d'une mise en stage pour avoir accès au statut de la Fonction Publique Hospitalière

Salaire : selon qualification et ancienneté

PROFIL RECHERCHÉ :
Savoir Faire :
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Évaluer la pertinence et la véracité des données et / ou informations
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
Travaille en équipe
Utiliser les outils bureautique / Technologie d'information et de Communication
S'exprimer en face à face auprès d'une ou plusieurs personnes
S'exprimer en public, reformuler une demande, en résumer les points clés et synthétiser les informations
Renseigner les personnes au regard de son métier
Identifier les information communicable à autrui en respectant le secret professionnel
Identifier / analyser des situations d'urgence et définir les actions

Centre Hospitalier Intercommunal Hôpitaux du Pays du Mont-Blanc site de SALLANCHES
380, rue de l'hôpital BP 118
74703 SALLANCHES

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