Référent Formation

Référent Formation

CDI

Service: Direction des Ressources Humaines
Grade: Adjoint des Cadres Hospitaliers
Rattachement hiérarchique : Directeur des Ressources Humaines
Relations fonctionnelles Ensemble des agents PNM et PM de l'établissement Ensemble des services et des directions fonctionnelles de l'établissement
Instances de l'établissement (CTE. CME), Commission de formation, organisations syndicales
Organismes de formation, formateurs externes et internes, organisme paritaire collecteur agréé (ANFH...), institut de formation, universités et écoles
Etablissements de santé extérieurs, pôle emploi, FIPH
Formateurs externes et stagiaires
Horaires et cycles de travail 39 heures

Type de contrat: Mouvement Interne, CDI, Mutation
Date de prise de poste: 01/08/2026
Date limite de candidature :20/07/2026

Les missions et activités
Finalité du poste Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, mettre en uvre et évaluer les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations stratégiques du projet d'établissement et la politique des ressources humaines.
Missions Principales :
Analyser un besoin utilisateur en études de faisabilité, en solutions, en programmes
Concevoir et organiser des dispositifs et actions de formation
Concevoir, piloter et évaluer un plan de formation et de développement professionnel continu
Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence
Gestion d'un budget propre à son domaine d'activité
Négociation des prestations, des contrats, des accords avec des interlocuteurs internes/externes
Ponctuelles :
Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
Concevoir, conduire, adapter le programme de développement professionnel d'une catégorie professionnelle ou d'une personne
Activités et tâches Principales :
Elaboration annuelle du plan de formation : ouverture de la campagne, réception et saisie des demandes, chiffrage des coûts de formation, organisation et participation aux commissions de formation
Organisation des commissions de sélection aux formations spécifiques (modalités logistiques, convocations et réponses, établissement d'un plan de formation final)
Etablissement des conventions de formation, inscription des agents aux formations et transmission des convocations, établissement des contrats d'engagement
Suivi financier du plan de formation et des actions de formation DPC (Développement Professionnel Continu) : demandes de financements spécifiques, gestion des avances et remboursements de frais. Établissement des titres de recette, clôture financière et création des dépenses engagées non mandatées
Organisation logistique des formations sur site (réservation de salle, repas, collation, fourniture de matériel, accueil des stagiaires et des formateurs)
Etablissement des ordres de mission pour formations
Suivi des formations obligatoires
Recherches d'organismes pour répondre à des demandes spécifiques de formation
Saisie des bons de commande sur la plate-forme La Formule
Réception et saisie des demandes de DPC médical : chiffrage des coûts de formation, demande d'accord du président de Commission Médicale d'Etablissement et directeur de site
Accueil des professionnels (agents, cadres et personnel médical) pour renseignements et/ou accompagnement des projets professionnels Référente GESFORM GPMC au sein de l'établissement
Gestion des campagnes annuelles d'évaluation des compétences : paramétrage du logiciel, ouverture de la campagne, assistance technique auprès des cadres, mise à jour des données de l'outil
Gestion des stages (hors soins) : réception et étude des candidatures, sollicitation des services pour l'accueil de stagiaires, vérification vaccinale en liaison avec la médecine du travail, instruction des conventions de stage ou création de convention, création de dossiers des stagiaires, élaboration d'état de paiement pour le remboursement d'heures de stage ou de déplacement
Secondaires :
Gestion et analyse des indicateurs propres à son domaine d'activité intégrant le RSU (Rapport Social Unique)
Gestion des stagiaire TIG (Travaux d'Intérêt Général)
Classement et archivage en lien avec son domaine d'activité
Elaboration de justificatifs en lien avec son domaine d'activité
Suivi et mise à jour de divers tableaux de bords relatifs à son domaine de compétences
Réponses à différentes enquêtes statistiques dans le cadre de la certification (préparation de documents), dans le cadre de rapport d'activité annuel des responsables de services
Veille juridique en lien avec son domaine de compétences et participation à diverses réunions (ANFH, GHT...)

Ponctuelles :
Suivi des enveloppes spécifiques
Instruction de dossier d'habilitation auprès de I'ANDPC
Elaboration de statistiques annuelles
Compétences
Compétences professionnelles requises sur le poste
Savoir faire Niveau Expert
Connaissance du statut de la Fonction Publique Hospitalière et plus particulièrement de la formation professionnelle
Savoir lire et interpréter un texte règlementaire
Niveau Maîtrise
Savoir planifier, organiser, prioriser ses tâches
Niveau Opérationnel
Savoir utiliser les logiciels et outils mis à disposition
Savoir rédiger des notes d'information, concevoir des tableaux d'aide à la décision, analyser des tableaux...
Compétences comportementales requises sur le poste
Savoir être: Qualité d'accueil
Autonomie
Capacité d'écoute
Communication auprès des agents, des encadrants
Rigueur
Discrétion
Loyauté envers la hiérarchie
Aimer travailler en équipe (accompagnement des collègues)
Capacité d'adaptation et réactivité
Moyens et prérogatives Recueillir l'aval de sa hiérarchie et restituer des informations
Savoir travailler en autonomie
Délégation de signature
Contraintes et enjeux Respect des échéances des tâches en lien avec le calendrier de l'exercice budgétaire (surcroît de travail important d'Octobre à début Février)
Communication auprès des agents
Conditions d'exercice:
Moyens matériels: Internet, Intranet
Aides Gestion Informatisée Ressources Humaines(AGIRH noyau, module prime de service, module édition de masse, médipass...)et Gesform
Suite office
Accès abonnement (fichier permanent des corps et grades des établissement publics sanitaires et sociaux, manuel de gestion des ressources humaines dans la fonction publique hospitalière, code de la santé publique; code de la fonction publique et code du travail

Centre hospitalier
94, rue des Anciens Combattants d'AFN et TOM
02303 Chauny

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